四、建立三級計劃進度管理體系
1.三級計劃進度管理體系的人員架構(gòu)
所有相關(guān)單位,包括業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、施工各級承包單位,必須設(shè)立明確的進度管理架構(gòu),設(shè)置專職計劃員,計劃員需具備一定生產(chǎn)安排經(jīng)驗,了解圖紙、施工組織設(shè)計、方案等技術(shù)文件,能對施工進度動向提前做出預(yù)測。
2.三級計劃進度管理體系的貫徹途徑
2.1完善例會制度
、倜恐苷匍_至少一次均有各單位負(fù)責(zé)人參加的生產(chǎn)調(diào)度例會;
、诟魇┕挝幻恐苷匍_至少一次本單位的生產(chǎn)調(diào)度例會;
③必要時召開有關(guān)進度問題的專題會議。
2.2建立溝通渠道
、俑鲉挝簧a(chǎn)負(fù)責(zé)人工作時間必須在崗,如臨時外出須通知其他相關(guān)成員,并做出相應(yīng)安排;除睡覺時間外必須能隨時取得聯(lián)系;
、诟鲉挝幌嗷ネǜ孢M度管理體系架構(gòu),建立本工程進度管理體系成員的聯(lián)系總表;
、鄹飨嚓P(guān)單位之間,需建立縱向、橫向聯(lián)系。各級生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、計劃員之間,應(yīng)及時進行指導(dǎo)、反饋、預(yù)警、建議等工作交流;
3.三級計劃進度管理體系的工作流程
3.1一級計劃——總控制進度計劃
、俅擞媱潪轫椖恐赋鲎罱K進度目標(biāo),為各主要分部、分項工程均指出明確的開工、完工時間,并能反映各分部、分項工程相互間的邏輯制約關(guān)系,以及各分部、分項工程中的關(guān)鍵路線;
、诳偪赜媱澲懈鞣植、分項工程的工期制訂,原則上一是要滿足現(xiàn)場施工的實際需要;二是要符合各項已簽合同的工期規(guī)定;
、奂追綘款^制訂總控進度計劃,各專業(yè)負(fù)責(zé)人和總包、分包共同參與意見,經(jīng)認(rèn)真研究后確定;
④總控計劃一經(jīng)確定,便成為項目施工的綱領(lǐng)性文件,各方均要嚴(yán)格遵照執(zhí)行,不做輕易調(diào)改;
、莺贤袘(yīng)規(guī)定建設(shè)各方必須遵守總控計劃,任何一方符合或違反工期規(guī)定,在合同中均應(yīng)規(guī)定有對應(yīng)、明確的獎懲措施。
3.2二級計劃——階段性工期計劃或分部工程計劃
、俣売媱澋闹朴喪菫榱吮WC一級計劃的有效落實,故有針對性地對具體某一階段、某一專業(yè)承包公司的生產(chǎn)任務(wù)做出安排;
、诙売媱澋闹朴,原則上必須符合總控制進度計劃的工期要求,如出現(xiàn)不一致情況,需經(jīng)甲方認(rèn)可,或修改后再報;
、鄹鲗I(yè)承包公司在正式施工前必須上報該公司的生產(chǎn)計劃,并上報監(jiān)理、甲方審核;
、芗追皆诒匾獣r將下發(fā)階段性工期計劃或分部工程計劃,相關(guān)施工單位務(wù)必嚴(yán)格遵照執(zhí)行;
⑤二級計劃的貫徹力度,主要取決于專業(yè)公司自身的管理水平,各分包單位應(yīng)對二級計劃的執(zhí)行情況引起足夠重視,加強落實、檢查的管理力度,出現(xiàn)異常進度動向時,必須拿出有效的解決措施,務(wù)必保證階段工期或分部工程的進度目標(biāo)圓滿實現(xiàn),為總進度目標(biāo)在全局的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
、藜追健⒈O(jiān)理應(yīng)及時或隨時檢查、監(jiān)督各專業(yè)公司對二級計劃的落實情況,做到心中有數(shù),并對各專業(yè)公司的工作給以及時的激勵、鞭策。
3.3三級計劃——周計劃
、僦苡媱澋闹朴喪菍⒍売媱澾M一步細(xì)化到日常的施工安排中,是最基本的操作性計劃,應(yīng)具備很強的針對性、操作性、及時性和可控性;
、谥苡媱澋闹朴喿钪饕乔泻犀F(xiàn)場實際需要,可具有相當(dāng)?shù)撵`活性,可在靈活性、全面性和可操作性等方面給一、二級計劃以極大彌補;
、鄹鞣职鼏挝豁氈朴喼苡媱澤蠄罂偘;總包須制訂周計劃(可附上分包計劃)上報甲方、監(jiān)理;甲方、監(jiān)理須對總包周計劃進行批復(fù),審批后的由總包制訂的周計劃作為最終依據(jù),下發(fā)各分包統(tǒng)一執(zhí)行;
、苤苡媱澋纳蠄髸r間是每周生產(chǎn)調(diào)度例會之前。
五、項目進度計劃的編制方法
當(dāng)前,編制項目進度計劃的計算機軟件很多,但最常用的使用也最簡便的是美國微軟公司的Microsoft Project軟件。
Microsoft Project軟件可以甘特圖、單代號網(wǎng)絡(luò)圖、日歷視圖、資源工作表幾種方式顯示項目進度計劃的成果。其中,應(yīng)用最普遍的是甘特圖,一般均采用甘特圖的方式建立項目進度計劃。
在Microsoft Project首先列出實現(xiàn)項目目標(biāo)的所有步驟。從最大塊的工作開始,然后將每塊工作分配到各項任務(wù)中,每個任務(wù)有自己的可交付結(jié)果。添加里程碑,最后收集并輸入工期的估計值。
在創(chuàng)建了任務(wù)列表并按大綱的形式將其組織起來之后,就可以決定這些任務(wù)之間的相互關(guān)系并指定日期了。然后給各個任務(wù)配置資源,最后檢查甘特圖是否符合要求,這樣,就完成了Project的輸入。
對于我們國內(nèi)廣泛運用的雙代號網(wǎng)絡(luò)圖,國內(nèi)的計算機軟件有夢龍科技開發(fā)的MRPERT、清華斯維爾軟件開發(fā)的“智能項目管理軟件”。這些軟件都能較好的解決施工進度管理問題。當(dāng)然,最好的項目管理軟件是P3軟件,但他的價格較高,在國內(nèi)應(yīng)用不是很普遍。
六、項目進度計劃的檢查與評價
在項目實施中,由于受到各種干擾,經(jīng)常出現(xiàn)實際進度與計劃進度不一致的現(xiàn)象。這種偏差必須采取措施予以糾正。我們通常采用對進度計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題后,及時采取措施加以解決。
通過項目管理部的管理工作月報,對工程的施工進度及存在的問題進行了解。計劃工程師去現(xiàn)場,檢查進度計劃的實際執(zhí)行情況,并定期與不定期的參加現(xiàn)場會議,了解工程實際進展情況,同時協(xié)調(diào)有關(guān)方面的進度關(guān)系。
當(dāng)出現(xiàn)工程進度出現(xiàn)大于10天以上的偏差時,我們一般要分析偏差的原因,分析偏差是否影響到后續(xù)工作和總工期,這種分析是通過時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃進行的。我們在采取了各種手段解決進度滯后問題后,一般還要調(diào)整工作順序、改變某些工作的邏輯關(guān)系、縮短某些工作的持續(xù)時間等方法,用工期優(yōu)化的方法對原網(wǎng)絡(luò)計劃進行調(diào)整。
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