1.收集相關土地權屬資料,深入了解土地產權狀況
土地登記代理人在了解情況、搜集資料的過程中要重點了解以下幾個方面:
。1)宗地權屬的發(fā)生、演變過程,權屬性質、土地用途及使用情況。
(2)宗地界址是否明確,有無爭議,與誰有爭議。
(3)如果存在爭議,爭議的焦點是什么。
。4)有無確鑿的資料或證據確認界址。
(5)如果有界址爭議,有什么可行的方案可以解決。
對于沒有爭議的宗地,其宗地界址在委托人確認后由土地登記代理人參照執(zhí)行。
2.現場勘察根據原有土地權屬等資料,土地登記代理人應與委托人就宗地界址達成共識后,還需要雙方共同到現場勘察確認界址位置,并由委托方簽字認可。
3.現場指界權屬調查人員進行實地界址認定時,土地登記代理人代表委托人到現場指界、認定。界址認定時,土地登記代理人應當出具個人身份證明、土地登記代理委托書。
指界過程中,界址位置如果有爭議,土地登記代理人要耐心聽取調查人員現場調解,并記錄調解處理情況;對于有爭議的且已經由委托方確認解決方案的界址,土地登記代理人嚴格按照解決方案辦理。
4.向委托人反饋信息并及時提供建議代理指界后,土地登記代理人要把指界情況、調解處理情況及時向委托人匯報。委托人事后有異議的,應針對不同情況,采取相應的措施予以解決。
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