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2016-03-17 16:16 來(lái)源于網(wǎng)絡(luò) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
1.簽定項(xiàng)目合同時(shí),在專(zhuān)用條款中對(duì)檔案提出明確要求。根據(jù)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28—2002),在施工合同中明確施工單位提交建設(shè)單位項(xiàng)目檔案的名稱(chēng)、內(nèi)容、版本、套數(shù)、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量要求及違約責(zé)任。為統(tǒng)一管理,要求在施工合同中項(xiàng)目檔案承包人,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)施工竣工資料及竣工圖紙(含光盤(pán))的整理。明確對(duì)未經(jīng)審查驗(yàn)收或驗(yàn)收未通過(guò)的工程檔案,不辦理項(xiàng)目移交、竣工驗(yàn)收手續(xù),不得進(jìn)行工作費(fèi)用結(jié)算。明確監(jiān)督單位對(duì)竣工文件和竣工圖的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),應(yīng)負(fù)有監(jiān)督、檢查、審核、簽定以及向建設(shè)單位提交監(jiān)督檔案的責(zé)任。在合同額中包含3%工程檔案質(zhì)量保證金,在檔案通過(guò)檔案機(jī)構(gòu)驗(yàn)收合格,建設(shè)單位接到檔案通知后,返還檔案質(zhì)量保證金。
2.以“統(tǒng)。領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)性,建設(shè)單位、各承包單位明確一位領(lǐng)導(dǎo)管理檔案工作,并建立與工程檔案任務(wù)艱巨相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),配備檔案管理人員,制定管理制度,建立檔案管理人員分級(jí)管理工作網(wǎng)絡(luò),確定網(wǎng)絡(luò)成員名單。建設(shè)單位把項(xiàng)目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)成員名單,以正式文件印發(fā)給各承包單位,統(tǒng)一管理建設(shè)項(xiàng)目的檔案。
3.建立監(jiān)督檢查工作機(jī)制。定期、不定期檢查,有效監(jiān)督。建設(shè)單位適時(shí)對(duì)各施工、監(jiān)理檔案進(jìn)行檢查。監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是各承包單位形成的相應(yīng)文件資料編制的規(guī)范性、及時(shí)性,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,對(duì)涂改、仿造檔案,弄虛作假的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,限期整改并通報(bào)至各參建單位。建設(shè)單位以項(xiàng)目合同和基建檔案管理制度為依據(jù),及時(shí)督促各承包單位按合同的要求收集檔案資料。定期到建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)檔案工作,確保建設(shè)工程檔案從形成到移交全過(guò)程的質(zhì)量控制。經(jīng)常同承包單位交流,了解掌握檔案工作情況,做到心中有數(shù)。
4.制定培訓(xùn)制度和持證上崗制度。針對(duì)施工、監(jiān)理單位檔案管理人員流動(dòng)性大、兼職多、檔案管理知識(shí)不足的特點(diǎn),建設(shè)單位每年制定培訓(xùn)計(jì)劃,要求從事檔案工作的人員,必須參加市檔案局舉辦的檔案管理培訓(xùn)班,考核合格,獲得上崗證后,才能從事檔案管理工作。由于水利工程施工單位存在工作任務(wù)重量、施工現(xiàn)場(chǎng)距市區(qū)較遠(yuǎn)的困難,建設(shè)單位邀請(qǐng)檔案專(zhuān)業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)集中培訓(xùn)講課。結(jié)合水利工程實(shí)際詳細(xì)講解檔案資料的收集、分類(lèi)、組卷、裝訂、歸檔、保管各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)際操作和應(yīng)注意的事項(xiàng),并現(xiàn)場(chǎng)解答問(wèn)題。充分與施工單位檔案人員交流互動(dòng),使檔案人員的業(yè)務(wù)水平得到進(jìn)一步提升。
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