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物業(yè)管理師

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物業(yè)管理師輔導資料:物業(yè)管理制度的分類

2014-11-26 11:43 來源:建設工程教育網整理 打印 | 收藏 |
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  物業(yè)管理制度的分類方法有很多種,如果根據(jù)其約束的對象來劃分,物業(yè)管理制度可以分為3大類:第一類是只約束物業(yè)管理企業(yè)員工不約束業(yè)主和使用人的物業(yè)管理企業(yè)內部管理制度;第二類是只約束業(yè)主和使用人不約束物業(yè)管理企業(yè)員工的業(yè)主內部管理制度;第三類是既約束業(yè)主和使用人又約束物業(yè)管理企業(yè)員工的物業(yè)管理公共管理制度。下面分別加以說明。

 。ㄒ唬┪飿I(yè)管理企業(yè)內部管理制度情

  物業(yè)管理企業(yè)內部管理制度,是指物業(yè)管理企業(yè)為提高管理服務質量和工作效率,根據(jù)經營方針和工作特點制定的一系列職責范圍、崗位責任、工作程序和考核辦法等。此類制度的制定是為了明確各部門、各崗位的責任,約束企業(yè)員工的行為,協(xié)調、銜接企業(yè)各環(huán)節(jié)的關系,保證企業(yè)正常運轉和循環(huán),以此為基礎,落實物業(yè)管理企業(yè)的服務責任,保證物業(yè)管理工作的有序進行。

  物業(yè)管理企業(yè)內部的管理制度由物業(yè)管理企業(yè)自行制定,如果能聽取業(yè)主委員會的意見,將會在物業(yè)管理服務過程中取得更好的工作效果。

  物業(yè)管理企業(yè)內部管理制度體系一般包括以下具體制度:

  1.企業(yè)綜合管理制度

  物業(yè)管理企業(yè)應制定一系列綜合管理制度,如依據(jù)ISO9000標準建立起來的質量管理和質量保證體系制度、企業(yè)文化建設制度、企業(yè)財務管理制度、企業(yè)采購制度、倉庫管理制度、經濟核算制度等。

  2.員工管理制度

  物業(yè)管理企業(yè)一般將一系列員工管理制度集中在一本《員工手冊》中,印發(fā)給企業(yè)員工。員工管理制度是物業(yè)管理企業(yè)最基本的內部管理制度,主要包括勞動用工制度、員工行為規(guī)范、員工福利制度、績效考核制度、企業(yè)獎懲制度等。

  3.部門職責

  物業(yè)管理企業(yè)各部門都要制定工作職責,一般包括公司辦公室、財務部、人力資源部、管理部、服務部、工程部、保潔部、保安部、市場部等各個部門以及各個項目管理處的具體工作職責范圍。

  4.崗位職責

  物業(yè)管理企業(yè)員工崗位職責應包括物業(yè)管理企業(yè)各部門所有工作崗位的具體工作職責。

  5.操作規(guī)程

  物業(yè)公司需針對每個工作崗位的各類工作,制定明確、具體、細致、便于操作的規(guī)程,即具體的規(guī)范的工作流程和工作要求及質量標準。操作規(guī)程是一個非常繁雜的制度體系。如某管理處經理需遵守的操作規(guī)程有:編制工作計劃操作規(guī)程,召開工作會議操作規(guī)程,員工招募、面試、評審、錄用操作規(guī)程,員工培訓操作規(guī)程,員工考核操作規(guī)程,員工調動、懲處操作規(guī)程,工作督導、檢查操作規(guī)程,工作環(huán)境管理操作規(guī)程,編制預算操作規(guī)程,費用審批操作規(guī)程,樓檢工作操作規(guī)程,二次裝修管理操作規(guī)程,外委項目評審操作規(guī)程,突發(fā)事件處理操作規(guī)程,對外聯(lián)絡操作規(guī)程,對外接待工作操作規(guī)程,投訴處理操作規(guī)程,起訴、應訴操作規(guī)程等。

 。ǘI(yè)主內部管理制度

  業(yè)主內部管理制度是用于業(yè)主自律的制度,一般包括業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則,由業(yè)主大會制訂。

  (三)物業(yè)管理的公共管理制度

  物業(yè)管理的公共管理制度,是指用于界定物業(yè)管理參與者權利與義務,規(guī)范實施物業(yè)管理過程中各方當事人的行為,協(xié)調各方主體間關系的規(guī)定。

  公共管理制度將業(yè)主及使用人和物業(yè)管理者的權利與義務以法律文件的形式加以確定,對全體業(yè)主、使用人以及物業(yè)管理者均有約束力。

責任編輯:cj
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