檔案安全管理
檔案毀損有人為的原因和自然因素。人為原因的毀損，如遺失、損壞、被盜、不當使用和故意毀損等。自然的因素一方面是文件的介質和記錄方式隨時間的推移而產生自然失效，如文件的紙張自然老化和墨跡的自然老化等，另一方面是環(huán)境的影響，如火、水、潮濕、蟲鼠啃咬、紫外線以及機械磨損等因素都會造成檔案壽命縮短或毀損。
檔案保管應注意室內空氣流通，經常采取防霉、防蟲、防水防火、防盜等安全措施。同時，要制訂一套切實可行的檔案管理制度加以嚴格執(zhí)行。如改善檔案保存的條件，采取有效的檔案修復技術，最大限度延長檔案的壽命，保障檔案的安全。
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