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2013-09-12 09:18 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
各區(qū)縣(自治縣)建委,城建檔案館(室),各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位:
為全面提升城建檔案現(xiàn)代化管理水平,充分滿足社會(huì)對(duì)城建檔案利用的需求,更好地服務(wù)于城市建設(shè)和發(fā)展,根據(jù)建設(shè)部《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要》(建辦檔[2004]39號(hào))的要求,結(jié)合我市城建檔案工作實(shí)際,經(jīng)研究決定,今后向城建檔案館(室)報(bào)送的工程檔案,對(duì)其工程準(zhǔn)備階段文件、竣工驗(yàn)收文件及竣工圖,應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化掃描處理形成電子檔案,并刻錄成光盤,同時(shí)報(bào)送紙質(zhì)檔案和電子檔案,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、數(shù)字化掃描處理的內(nèi)容
。ㄒ唬┕こ虦(zhǔn)備階段文件
1、項(xiàng)目建議書(shū)及批文;
2、項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū);
3、可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn);
4、用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)文件及紅線圖;
5、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件;
6、建設(shè)用地文件;
7、國(guó)有土地使用證;
8、有關(guān)行政主管部門(建設(shè)、人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政等單位)批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議;
9、有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)及備案書(shū);
10、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工合同;
11、建設(shè)工程規(guī)劃許可證(含附件、紅線圖);
12、建設(shè)工程施工許可證;
13、其它重要文件。
。ǘ┛⒐を(yàn)收文件
1、建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等有關(guān)單位質(zhì)量責(zé)任書(shū)和人員名單;
2、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收文件(驗(yàn)收表1-12);
3、規(guī)劃部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件;
4、公安消防部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件;
5、環(huán)保部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件;
6、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū);
7、法律、規(guī)章等規(guī)定必須提供的其它文件(防雷、高切坡、航道、港監(jiān)等)。
(三)竣工圖
1、建筑工程
(1)總平面布置竣工圖;
。2)地下管網(wǎng)專業(yè)竣工圖;
。3)建筑竣工圖;
。4)結(jié)構(gòu)竣工圖;
。5)給排水竣工圖(包括消防);
(6)電氣竣工圖(包括智能建筑電氣);
。7)通風(fēng)空調(diào)竣工圖;
(8)電梯安裝竣工圖;
(9)其它竣工圖。
2、市政工程
(1)總平面竣工圖
。2)綜合地下管網(wǎng)竣工圖
(3)各專業(yè)地下管網(wǎng)竣工圖
。4)道路工程竣工圖
(5)橋梁工程竣工圖
。6)隧道工程竣工圖
(7)給排水工程竣工圖
。8)電照工程竣工圖
。9)其它工程竣工圖
二、掃描處理文件技術(shù)要求
電子文件格式:
。1)電子文件采用圖形掃描處理,分辨率不小于300dpi.文件存儲(chǔ)格式為黑白二值圖tif(Group4)或彩色、灰度圖jpg(不低于中質(zhì)量壓縮)。
。2)電子文件存儲(chǔ)路徑及命名規(guī)則。
電子文件命名:首字母+4位頁(yè)碼+5位備用碼+文件擴(kuò)展名;
封面首字母:F;
目錄首字母:M;
正文首字母:N;
備考表首字母:Z;
備用碼:00000
例如:封面第1頁(yè)掃描后命名為:F000100000.jpg
目錄第2頁(yè)掃描后命名為:M000200000.tif
正文第23頁(yè)掃描后命名為:N002300000.jpg
路徑:工程名稱 / 4位案卷序號(hào) / 電子文件;
例如:XX小區(qū)的檔案電子文件存儲(chǔ)為:
XX小區(qū)/0001/ F000100000.JPG
M000200000.TIF
N000100000.JPG
N000200000.JPG
N000300000.JPG;
0002/ F000100000.JPG
M000200000.TIF
N000100000.JPG
N000200000.JPG
N000300000.TIF
N000400000.TIF
N000500000.TIF
N000600000.JPG;
0003/ F000100000.JPG
M000200000.TIF
N000100000.JPG
N000200000.JPG
N000300000.JPG;
三、相關(guān)要求及說(shuō)明
。ㄒ唬┙窈蠼ㄔO(shè)工程檔案除具備符合規(guī)定的紙質(zhì)檔案外,還應(yīng)有聲像和電子檔案,其中能源、交通、市政、公用、高層、公共建筑等重點(diǎn)工程,設(shè)計(jì)公共安全和申報(bào)各類優(yōu)質(zhì)獎(jiǎng)項(xiàng)的工程,必須具備符合規(guī)定的紙質(zhì)、聲像和電子文件三種載體檔案
。ǘ└骷(jí)城建檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程電子檔案編制工作的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督管理,并在城建檔案員崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育中增加有關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)。
。ㄈ┙ㄔO(shè)工程檔案數(shù)字化掃描處理工作,應(yīng)在工程檔案分類形成保管單位卷(冊(cè)),經(jīng)檢查達(dá)到歸檔要求之后再進(jìn)行。
(四)為了搞好城建檔案的數(shù)字化工作,建設(shè)、施工單位應(yīng)主動(dòng)與城建檔案部門聯(lián)系,確保此項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
。ㄎ澹┦谐墙n案館和主城各區(qū)城建檔案館(室)應(yīng)按照本通知要求嚴(yán)格執(zhí)行。其他區(qū)縣城建檔案館(室)可根據(jù)本通知精神,制定相應(yīng)的進(jìn)館工程檔案數(shù)字化實(shí)施細(xì)則,逐步實(shí)現(xiàn)城建檔案的數(shù)字化。
二〇〇七年六月七日
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