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信息化監(jiān)理走向何方?

2005-07-22 00:00    【  【打印】【我要糾錯】

  信息化監(jiān)理已經不是一個陌生的詞匯,在項目參與方較多的大型信息工程項目,監(jiān)理方作為獨立第三方,能夠客觀協(xié)調解決項目中出現(xiàn)的各種問題,協(xié)調把關作用日益突出。

  由于監(jiān)理體系框架與技術規(guī)范尚不成熟,行業(yè)中普遍存在著“魚龍混雜”、“無序競爭”的局面,但隨著法規(guī)建設和市場的優(yōu)勝劣汰,信息化監(jiān)理正在由“自發(fā)”到“自覺”,從“試點”到“推廣”,一步步走向成熟。

  信息化監(jiān)理在國內的起步并不算晚。1999年,信息產業(yè)部在布置全國信息產業(yè)工作時,就已經將信息系統(tǒng)集成資質認證和信息系統(tǒng)工程監(jiān)理同時列為工作重點。但是到了今天,獲得系統(tǒng)集成資質的企業(yè)近1500家,并且已形成了一整套完整的認證體系。直到2004年6月,信息產業(yè)部才正式授予包括北京賽迪信息工程監(jiān)理有限公司在內的八家企業(yè)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理臨時資質,即便是加上頒發(fā)的地方資質,總共也不過70家。

  特別是相對于完善的信息系統(tǒng)集成資質認證體系而言,包括《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》、《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位資質管理辦法》、《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工程師資格管理辦法》和《設備監(jiān)理單位資格管理辦法》在內的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質認證體系也才剛剛建立,這些顯然無法滿足信息化監(jiān)理市場的需求。因此,客觀來說,國內信息化監(jiān)理市場的發(fā)展還處于起步階段,未來還有很長的路要走。

  雖然這一市場還存在著種種問題,但與幾年前近乎無序的市場狀況相比,體制框架的初步建立加強了對信息系統(tǒng)工程監(jiān)理活動的規(guī)范化管理和信息系統(tǒng)工程的質量保障。從市場的培育與信息工程監(jiān)理的實踐效果看,信息工程監(jiān)理機制已被認可與接受,在政府信息化、企業(yè)信息化、弱電監(jiān)理等領域都廣泛引用了監(jiān)理機制。

  專業(yè)的監(jiān)理公司由于其全面的技術組織體系,能夠在技術層面上解決用戶方在項目的招投標、方案設計、項目實施檢查及驗收等各階段的技術支撐與監(jiān)督控制工作。同時,監(jiān)理方作為公立的第三方位置,能夠客觀協(xié)調解決項目中出現(xiàn)的各種問題,特別是針對項目參與方較多的大型信息工程項目,協(xié)調作用日益突出。監(jiān)理公司作為獨立的法律主體方,在項目過程中不僅承擔項目質量把關協(xié)調等工作,同時承擔相應的法律責任,這也是目前工程監(jiān)理逐步代替專家咨詢制的一個原因之一。

  監(jiān)理:信息化成功的必由之路

  信息化建設項目不同于傳統(tǒng)的工程項目,從技術層面看、創(chuàng)新成分多、涉及范圍廣;從管理層面看,信息化建設項目需要結合行業(yè)特點、企業(yè)戰(zhàn)略及管理業(yè)務流程等;從需求層面看,信息化建設需求往往會隨著企業(yè)及信息技術發(fā)展和用戶對信息系統(tǒng)了解的不斷深而發(fā)生變化,這些特點決定了信息化項目實施的風險是必然存在的。那么,如何降低信息化項目的實施風險,提高項目實施的成功率呢?事實證明,在信息化項目中引入中立、客觀、專業(yè)的第三方監(jiān)理機構來監(jiān)控和管理整個項目,是規(guī)避信息化風險、提高項目成功率的有效方法。

  信息系統(tǒng)的工程監(jiān)理是一種基于IT專業(yè)評估、過程控制、系統(tǒng)評測和技術調研的服務模式,它貫穿信息系統(tǒng)工程項目的投資決策、設計、施工、驗收、維護等各個環(huán)節(jié),對項目的投資、工期、質量、合同等多個目標進行嚴格的事前、事中和事后控制,其最終目的就是對工程的全過程進行有效的監(jiān)管,使工程的建設得到有效控制,從而降低工程風險。

  在信息化建設者和信息化承建者之間引入第三方,打破甲方與乙方在信息化技術方面的不對稱,已經成為企業(yè)確保成功推行信息化的重要措施。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理可以幫助業(yè)主單位更合理的保證工程的質量、進度、投資,并合理、客觀地處理好它們之間的關系。在項目建設全過程中,監(jiān)理單位依據(jù)國家有關法律和相關技術標準,遵循守法、公平、公正、獨立的原則,對信息系統(tǒng)建設的過程進行監(jiān)督和控制,確保質量、安全和有效性的前提下,合理的安排進度和投資。監(jiān)理單位是幫助業(yè)主單位對工程有關方面控制的再控制,就是對承建單位項目控制過程的監(jiān)督管理。

  此外,合理地協(xié)調業(yè)主單位和承建單位之間的關系,也是監(jiān)理的一項主要工作。在信息系統(tǒng)工程建設中,很多時候業(yè)主單位和承建單位在許多問題上存在爭議,業(yè)主單位和承建單位都希望由第三方在工程的立項、設計、實施、驗收、維護等的各個階段的效果都給予公正、恰當、權威的評價,而且還有很多需要協(xié)調的系統(tǒng)內部關系以及系統(tǒng)外部關系中的非合同因素等,這些都需要監(jiān)理單位來協(xié)調和保障工作的順利進行。引入監(jiān)理將會使信息系統(tǒng)工程的風險降得更低,更大程度上保證了信息系統(tǒng)工程的成功。

  就像建筑工程需要監(jiān)理一樣,信息化建設要成功實施,也必須實行第三方監(jiān)理制度。這一觀點通過廣大的監(jiān)理企業(yè)的實踐向業(yè)主用戶單位證明了這一點,監(jiān)理機機制已被廣大用戶普遍認可。但我們還會常常聽到諸如“監(jiān)理市場不規(guī)范”、“相關法律法規(guī)不成熟”等方面的抱怨,這些問題需要政府相關部門和我們的第三方監(jiān)理機構共同努力逐步建立健全信息化監(jiān)理制度,并切實貫徹實施,讓監(jiān)理行業(yè)更加有序地發(fā)展。

  “形式”監(jiān)理:搬起石頭砸自己的腳

  國內信息化監(jiān)理市場的發(fā)展剛剛幾年的時間,還沒建立起一套成熟完善的監(jiān)理體系框架與技術規(guī)范。但隨著監(jiān)理市場的逐步建立,就需要建立與之相適應的、可操作性更強的實施細則來規(guī)范具體的監(jiān)理行為,從而形成一套比較完備的監(jiān)理制度體系,這是監(jiān)理行業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展并獲得認可的根本問題。

  信息化監(jiān)理行業(yè)廣泛存在著“魚龍混雜”、“無序競爭”的局面,市場競爭中用戶方“最低價中標”案例屢見不鮮。監(jiān)理公司惡性競爭,低成本價中標,還存在一些非專業(yè)的監(jiān)理公司,技術水平與專業(yè)結構無法滿足項目項目監(jiān)理工作的需要……以上等等現(xiàn)象必然會對項目的成功實施帶來風險。信息產業(yè)部第一批公布的八家部級監(jiān)理公司不論是公司資源、行業(yè)案例、監(jiān)理實踐等方面都堪稱行業(yè)的佼佼者,也是目前大型信息化工程項目監(jiān)理的主要選擇。

  目前,在監(jiān)理工作中爭議最多的莫過于“形式監(jiān)理”與“內容監(jiān)理”的問題。在實際的監(jiān)理業(yè)務中,“形式監(jiān)理”現(xiàn)象普遍存在,當然有些形式比如簽字、到會等等是必需的,也是監(jiān)理公司管理流程的體現(xiàn)。但關鍵是只有這些形式,而沒有背后的專業(yè)能力和投入的話,整個監(jiān)理業(yè)務的價值就無從體現(xiàn),最后搬起石頭,砸的只能是自己和整個監(jiān)理行業(yè)的牌子!監(jiān)理公司的監(jiān)理形式,有時也會受監(jiān)理費用、用戶期望、用戶給予的權限范圍等因素影響,但監(jiān)理企業(yè)量化監(jiān)理無疑是保證信息工程質量的關鍵手段與方法。

  2005:信息化監(jiān)理大步邁進

  從監(jiān)理標準的制定到監(jiān)理法規(guī)的出臺,從監(jiān)理企業(yè)資質認證到監(jiān)理人員的培養(yǎng),目前的信息化工程監(jiān)理正在由“自發(fā)”到“自覺”,從“試點”到“推廣”,一步步走向成熟。

  2005年的信息化監(jiān)理市場競爭將更加激烈。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理作為新興的商業(yè)模式和可預期的巨大利潤空間必將吸引更多的市場進入者,而如果行業(yè)規(guī)范不健全、同行之間缺乏行業(yè)自律,低價競爭將不可避免,這樣很難將監(jiān)理工作切實做到位,只能流于形式。因此,2005年相關監(jiān)理實施細則的制定應盡快提到議事日程上來,特別是監(jiān)理收費標準的出臺,將有利于杜絕因為信息系統(tǒng)工程監(jiān)理標準和衡量指標的缺位而造成同場競標時的巨大的價格差異。

  2005年也將是監(jiān)理人才隊伍建設的關鍵一年。如果信息化監(jiān)理市場欠缺人才,就失去了持續(xù)發(fā)展的動力。在學歷教育方面,部分院校已經設立了“信息工程監(jiān)理專業(yè)”,并開設了相關課程,正在嘗試建立信息化監(jiān)理教育體系。在執(zhí)業(yè)資格認定方面,隨著信息產業(yè)部《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工程師資格管理辦法》的實施,信息產業(yè)部在全國指定的三家“信息系統(tǒng)工程監(jiān)理組織培訓機構”的培訓工作也正在啟動中,信息化監(jiān)理工程師的培訓工作將在2005年在全國范圍內全面展開。

延伸閱讀:信息 監(jiān)理
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