所謂信息分類就是把具有相同屬性或特征的信息歸并在一起,把不具有這種共同屬性或特征的信息區(qū)別開來的過程。信息分類的產(chǎn)物是各式各樣的分類或分類表,并建立起一定的分類系統(tǒng)和排列順序,以便管理和使用信息。
編碼由一系列符號(hào)(如文字)和數(shù)字組成。
建設(shè)項(xiàng)目信息的分類、編碼和統(tǒng)一的術(shù)語(yǔ)是進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助建設(shè)項(xiàng)目信息管理的基礎(chǔ)和前提,也是不同項(xiàng)目參與方之間、不同組織之間消除界面障礙,保持信息交流和傳遞流暢、準(zhǔn)確和有效的保證。
建設(shè)項(xiàng)目信息分類和編碼體系的統(tǒng)一體現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,不同項(xiàng)目參與方的劃分體系統(tǒng)一,即橫向統(tǒng)一;第二,項(xiàng)目在整個(gè)實(shí)施周期的劃分體系統(tǒng)一,即縱向統(tǒng)一。
在進(jìn)行項(xiàng)目信息分類時(shí),可以從不同的角度對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的信息進(jìn)行分類,如:
①按項(xiàng)目管理工作的對(duì)象,即按項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行信息分類;
、诎错(xiàng)目實(shí)施的工作過程進(jìn)行信息分類;
、郯错(xiàng)目管理工作的任務(wù)進(jìn)行信息分類;
④按信息的內(nèi)容屬性進(jìn)行信息分類。
為滿足投資建設(shè)項(xiàng)目管理工作的要求,往往需要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目信息進(jìn)行綜合分類,即按多維進(jìn)行分類,如:
、俚谝痪S:按項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu);
、诘诙S:按項(xiàng)目實(shí)施的工作過程;
、鄣谌S:按項(xiàng)目管理工作的任務(wù)。
對(duì)投資建設(shè)項(xiàng)目的信息進(jìn)行分類必須遵循以下基本原則:
。1)穩(wěn)定性
(2)兼容性
。3)可擴(kuò)展性。
。4)邏輯性原則
(5)綜合實(shí)用性
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