建設(shè)項(xiàng)目信息分類和編碼的主要方法如下:
1)投資建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖,對(duì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個(gè)組成部分進(jìn)行編碼。項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)圖,對(duì)每一個(gè)工作部門進(jìn)行編碼。
2)投資建設(shè)項(xiàng)目的政府主管部門和各參與單位的編碼。
3)在進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目信息分類和編碼時(shí),建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼應(yīng)覆蓋項(xiàng)目決策和實(shí)施的工作任務(wù)目錄的全部?jī)?nèi)容。
4)建設(shè)項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)和工程款的支付等因素,建立統(tǒng)一的編碼,以服務(wù)于項(xiàng)目投資目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。
5)建設(shè)項(xiàng)目成本項(xiàng)編碼應(yīng)綜合考慮預(yù)算、投標(biāo)價(jià)估算、合同價(jià)、施工成本分析和工程款的支付等因素,建立統(tǒng)一的編碼,以服務(wù)于項(xiàng)目成本目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。
6)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng)編碼應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計(jì)劃工作項(xiàng)的需要,建立統(tǒng)一的編碼,服務(wù)于建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。
7)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼應(yīng)包括建設(shè)項(xiàng)目管理形成的各種報(bào)告和報(bào)表的編碼。
8)合同編碼應(yīng)參考項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類,反映合同的類型、相應(yīng)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時(shí)間等特征。
9)函件編碼應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時(shí)間等,以便函件的查詢和整理。
l0)工程檔案的編碼應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)和建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施單位的需求而建立。
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