1）原則上每周召開一次監(jiān)理周例會，召開時間定在每周一，每次例會時間半天（此項除特殊情況例外）；每月召開一次月度生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會，召開時間定在每月26日。

2）參加人員：業(yè)主代表、總監(jiān)理工程師及相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師，施工單位項目經(jīng)理、主抓生產(chǎn)和技術(shù)質(zhì)量的副經(jīng)理等（必要時請施工單位相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加）；

3）監(jiān)理部必須提前一天通知有關(guān)參加例會的人員，告知開會時間，會議內(nèi)容，與會議人員準(zhǔn)備資料和有關(guān)事項；

4）與會的人員必須準(zhǔn)時參加，有特殊情況不能參加者，必須要派代表到會，原則上不允許請假；

5）例會由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表主持，并做好會議記錄。主持人要敢于堅持原則，講真話，把問題講在當(dāng)面，及時、獨立和公正地處理好施工中發(fā)現(xiàn)和會上反映的問題。并在會后及時印發(fā)會議紀(jì)要；

6）會上要求實事求是的提出問題，不能避實就虛，避重就輕，真正讓工地例會在管理中充分發(fā)揮作用。

7）要抓好會后的落實和整改工作，不使會議走過場。