物資及設(shè)備部經(jīng)理負(fù)責(zé)編制物資申請計劃，提交主管商務(wù)的項目副經(jīng)理進(jìn)行審批。

物資申請計劃作為制定采購計劃和向供應(yīng)商訂貨的依據(jù)，應(yīng)注明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、主要技術(shù)要求（含質(zhì)量）、進(jìn)場日期、提交樣品時間等。對物資的包裝、運輸?shù)确矫嬗刑厥庖髸r，也應(yīng)在物資申請計劃中注明。

候選供應(yīng)商的來源如下：從公司《合格供應(yīng)商名單》中選擇，并優(yōu)先考慮能提供安全、環(huán)保產(chǎn)品的供應(yīng)商。必要時，項目應(yīng)在評價前對供應(yīng)商進(jìn)行考察?？疾斓膬?nèi)容應(yīng)包括：生產(chǎn)能力、產(chǎn)品品質(zhì)和性能、原料來源、機械裝備、管理狀況、供貨能力、售后服務(wù)能力以及對供應(yīng)商提供保險、保函能力進(jìn)行必要的調(diào)查等。

考察由采購單位組織、項目物資及設(shè)備部有關(guān)人員參加?？疾旌?，組織者應(yīng)將考察內(nèi)容和結(jié)論寫入供應(yīng)商考察報告作為供應(yīng)商進(jìn)行能力評價的依據(jù)。

根據(jù)合同約定、業(yè)主要求以及工程實際情況，對于需要進(jìn)行樣品/樣本審批的物資，項目質(zhì)量控制部經(jīng)理應(yīng)提前確定需要，并向項目物資及設(shè)備部提交樣品/樣本報批計劃，明確需要報批物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報批時間等要求。

物資采購工程師負(fù)責(zé)樣品/樣本搜集與詢價。收到樣品/樣本后，采購人應(yīng)填寫樣本/樣品送審表并隨樣品/樣本一起交與項目專業(yè)工程師。物資及設(shè)備部經(jīng)理負(fù)責(zé)向業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計辦理報批手續(xù)，并將樣品/樣本報批的結(jié)果通知物資采購工程師。