1）生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、小型機(jī)械、生產(chǎn)工具、測(cè)繪儀器、辦公家具、辦公設(shè)備等低值易耗品的購買計(jì)劃由各室主任提前以書面申請(qǐng)的形式交項(xiàng)目經(jīng)理審批，需要向公司申請(qǐng)的要報(bào)公司有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能辦理借款手續(xù)，報(bào)公司辦公室備案。

2）低值易耗品的購買要本著節(jié)約的原則和長遠(yuǎn)的使用目標(biāo)多方位考察，所購物品要取得明細(xì)小票，有必要的需取得保修單。

3）每一件低值易耗品應(yīng)指定專人保管，保管員需仔細(xì)清點(diǎn)和檢查各部件的完好，并參考發(fā)票和明細(xì)小票登記卡片，同時(shí)和財(cái)務(wù)部核對(duì)，每季度完了，保管員要進(jìn)行清點(diǎn)，并將清點(diǎn)結(jié)果與財(cái)務(wù)核對(duì)。

4）低值易耗品的保修單由保管員一并保存并組織維修，所發(fā)生的費(fèi)用，從借款到報(bào)銷均由保管員經(jīng)辦。

5）在保管期間，保管員要切實(shí)負(fù)責(zé)，作好領(lǐng)用登記手續(xù)，在領(lǐng)用或保管期間發(fā)生損壞或丟失情況，情節(jié)嚴(yán)重的要追究責(zé)任。

6）低值易耗品的報(bào)廢由保管員提出書面報(bào)告，經(jīng)項(xiàng)目組織評(píng)定后作出決定，報(bào)廢的物品卡片由保管員注明并和書面報(bào)告一并交到財(cái)務(wù)銷帳。

7）固定資產(chǎn)的管理參照低值易耗品，任何人未經(jīng)允許不得擅自購買，同時(shí)本著計(jì)劃性原則盡量減少現(xiàn)金零星購買日常消耗，有私自未經(jīng)批準(zhǔn)購買或事后補(bǔ)辦手續(xù)的一律不予報(bào)銷并追究當(dāng)事人責(zé)任。

8）建立低值易耗品臺(tái)賬，做好發(fā)放記錄。