為規(guī)范項(xiàng)目材料采購行為，使材料采購行為制度化、公開化，特制定如下規(guī)定：

1）物資采購前，由技術(shù)部提前15天做好備料計(jì)劃，備料計(jì)劃中應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途及用料時(shí)間。

2）備料計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目總工根據(jù)施工方案審批，并報(bào)預(yù)算部審核后方可生效。

3）材料部按審核后的備料計(jì)劃中的各項(xiàng)要求，及時(shí)調(diào)查供貨商并進(jìn)行招投標(biāo)工作。凡合同金額在1萬元以上的合同，要有三家以上書面報(bào)價(jià)。合同金額在10萬元以上、單價(jià)在2萬元以上的合同必須進(jìn)行招投標(biāo)采購，由招標(biāo)采購小組（項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、技術(shù)專業(yè)負(fù)責(zé)人、材料部）共同開標(biāo)。

4）合同在沒有審批前，材料部不準(zhǔn)進(jìn)貨，造成工期延誤的追究相關(guān)部門的責(zé)任：

①未能及時(shí)報(bào)備料計(jì)劃而影響合同簽定的由技術(shù)部承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

②有備料計(jì)劃而材料部未能及時(shí)組織招投標(biāo)和簽定合同的由材料部承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

③定合同由于未能及時(shí)做成本分析而延誤合同評(píng)審的，由預(yù)算部承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。