為加強項目對外經(jīng)濟(jì)往來一體化，避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛，特制定本制度。

1）對外經(jīng)濟(jì)往來系指項目部和業(yè)主、監(jiān)理單位和咨詢單位的經(jīng)濟(jì)往來。

2）項目須確認(rèn)價格的各類材料由材料部根據(jù)工程需要提前40天（設(shè)備提前70天）將材料名稱、市場參考價、生產(chǎn)廠家（原則上不少于3家）和聯(lián)系方式報至預(yù)算部，預(yù)算部按統(tǒng)一格式擬定報價單，經(jīng)項目經(jīng)理簽發(fā)后由項目資料員統(tǒng)一發(fā)出。

3）項目驗工計價由預(yù)算部統(tǒng)一于每月23日前編制完畢，經(jīng)項目經(jīng)理簽認(rèn)后統(tǒng)一由項目資料員報送監(jiān)理單位。

4）項目有關(guān)經(jīng)濟(jì)往來的發(fā)文，由預(yù)算部牽頭擬定，經(jīng)項目經(jīng)理簽發(fā)后由項目資料員統(tǒng)一發(fā)出。

5）項目工程款由項目財務(wù)部根據(jù)工程款應(yīng)撥付金額直接向業(yè)主領(lǐng)取，并辦理工程款往來手續(xù)。

6）項目有關(guān)經(jīng)濟(jì)往來的函文、報價、認(rèn)價由項目資料員做好收發(fā)記錄并存檔，由項目預(yù)算部印件存檔（含非經(jīng)濟(jì)往來函文）。

7）對發(fā)出的相關(guān)經(jīng)濟(jì)性函文、報價資料，原始擬稿人均有提醒、督促盡快反饋信息的義務(wù)，由項目指定專人督促業(yè)主或監(jiān)理盡快反饋意見。

8）任何人不得未經(jīng)預(yù)算部和項目經(jīng)理簽發(fā)擅自報價和發(fā)出有關(guān)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的函文，否則，因此造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。