項目管理辦公室的主要職能是制定企業(yè)的項目管理制度與工作標準，建立項目管理文化，為項目管理工作提供必要的支持，對整個項目過程進行跟蹤、監(jiān)督和報告，協調相關部門的關系，確保項目順利完成。項目管理辦公室具體職能如下。

一、建立項目管理體系

1．制定項目管理制度，建立項目管理標準、開發(fā)和維護項目管理程序。

2．評估項目所需技能、引用項目所需工具。

3．參與項目考核，支持項目團隊不斷學習。

4．審查項目進展評估結果。

5．對跨項目的資源分配提出意見。

二、提供項目咨詢服務

在項目各階段提供項目管理專家的意見，改善項目工作計劃，保證項目順利完成。

三、協助建設項目團隊

1．參與組建項目團隊，制訂項目經理工作計劃。

2．對團隊成員進行項目管理技能的培訓和指導。

四、項目控制與監(jiān)督

1．監(jiān)控項目進度，根據項目進展報告記錄項目進展狀態(tài)。

2．參與制訂項目質量控制計劃、項目質量檢測方案并監(jiān)督其執(zhí)行情況，保存檢測記錄。

3．了解分析項目的發(fā)展趨勢。

4．確定進程中的項目并不斷跟進。

5．定期收集項目相關信息，記錄發(fā)現的問題以及問題的分析、解決方法等。

6．參與制定項目預算，根據費用支出情況修訂項目預算，報告預算執(zhí)行情況。

7．進行風險評估與風險量化，降低項目風險，制訂項目應急計劃。

五、項目總結與報告

1．對所有項目進行總結。

2．審核并分發(fā)各類項目報告。

六、其他

根據企業(yè)授權，為企業(yè)和項目提供有關項目管理的其他支持。