1．項(xiàng)目信息門戶的領(lǐng)域?qū)傩?

電子商務(wù)（E-Business）有兩個(gè)分支：

（1）電子商業(yè)／貿(mào)易（E-Commerce），如電子采購，供應(yīng)鏈管理；

（2）電子共同工作（E-Collaboration），如項(xiàng)目信息門戶，在線項(xiàng)目管理。

在以上兩個(gè)分支中，電子商業(yè)／貿(mào)易已逐步得到應(yīng)用和推廣，而在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上的共同工作，即電子共同工作，人們對其意義尚未引起足夠重視。應(yīng)認(rèn)識到，項(xiàng)目信息門戶屬于電子共同工作領(lǐng)域。

工程項(xiàng)目的業(yè)主方和項(xiàng)目其他參與各方往往分處在不同的地點(diǎn)，或不同的城市，或不同的國家，因此其信息處理應(yīng)考慮充分利用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通信的方式和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通信的組織，這是電子共同工作的核心。

2．項(xiàng)目信息的門戶屬性

正如前述，項(xiàng)目信息門戶是一種垂直門戶，垂直門戶也稱為垂直社區(qū)（Vertical Community）．此“社區(qū)”可以理解為專門的用戶群，垂直門戶是為專門的用戶群服務(wù)的門戶。項(xiàng)目信息門戶的用戶群就是所有與某項(xiàng)目有關(guān)的管理部門和某項(xiàng)目的參與方。

3．項(xiàng)目信息門戶運(yùn)行的組織理論基礎(chǔ)

遠(yuǎn)程學(xué)（Telematics）是一門新興的組織學(xué)科，它已運(yùn)用在很多領(lǐng)域，如：

（l）遠(yuǎn)程通信（Telecommunication）；

（2）遠(yuǎn)程銀行／網(wǎng)上銀行（Telebanking）；

（3）遠(yuǎn)程商店／網(wǎng)上商店（Teleshopping）；

（4）遠(yuǎn)程商業(yè)／貿(mào)易（Telecommerce）；

（5）遠(yuǎn)程醫(yī)療（Telemedicine）；

（6）遠(yuǎn)程教學(xué)（Telelearning）等。

遠(yuǎn)程學(xué)中的一個(gè)核心問題是遠(yuǎn)程合作（Telecooperation）．其主要任務(wù)是研究和處理分散的各系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的組織關(guān)系。應(yīng)認(rèn)識到項(xiàng)目信息門戶的建立和運(yùn)行的理論基礎(chǔ)是遠(yuǎn)程合作理論。

4．項(xiàng)目信息門戶運(yùn)行的周期

項(xiàng)目決策期的信息與項(xiàng)目實(shí)施期的管理和控制有關(guān)，項(xiàng)目決策期和項(xiàng)目實(shí)施期的信息與項(xiàng)目運(yùn)營期的管理和控制也密切相關(guān)，為使項(xiàng)目保值和增值，項(xiàng)目信息門戶應(yīng)是為建設(shè)工程全壽命過程服務(wù)的門戶，其運(yùn)行的周期是建設(shè)工程的全壽命期。在項(xiàng)目信息門戶上運(yùn)行的信息包括項(xiàng)目決策期、實(shí)施期和運(yùn)營期的全部信息。把項(xiàng)目信息門戶的運(yùn)行周期僅理解為項(xiàng)目的實(shí)施期，這是一種誤解。

建設(shè)工程全壽命管理是集成化管理的思想和方法在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用。項(xiàng)目信息門戶的建立和運(yùn)行應(yīng)與建設(shè)工程全壽命管理的組織、方法和手段相適應(yīng)。

5．項(xiàng)目信息門戶的核心功能

國際上有許多不同的項(xiàng)自信息門戶產(chǎn)品（品牌），其功能不盡一致，但其主要的核心功能是類似的，即：

（1）項(xiàng)目各參與方的信息交流（Project Communication）；

（2）項(xiàng)目文檔管理（Document Management）；

（3）項(xiàng)目各參與方的共同工作（Project Collaboration）。

6．項(xiàng)目信息門戶的主持者

對一個(gè)建設(shè)工程而言，業(yè)主方往往是建設(shè)工程的總組織者和總集成者，一般而言，它自然就是項(xiàng)目信息門戶的主持者，當(dāng)然，它也可以委托代表其利益的工程顧問公司作為項(xiàng)目信息門戶的主持者。其他項(xiàng)目的參與方往往只參加一個(gè)建設(shè)工程的一個(gè)階段，或一個(gè)方面的工作，并且建設(shè)工程的參與方和業(yè)主，以及項(xiàng)目參與方之間的利益不盡一致，甚至有沖突，因此，它們一般不宜作為項(xiàng)目信息門戶的主持者。

應(yīng)注意到，不但建設(shè)工程的業(yè)主方和各參與方可以利用項(xiàng)目信息門戶進(jìn)行高效的項(xiàng)目信息交流、項(xiàng)目文檔管理和共同工作，政府的建設(shè)工程控制和管理的主管部門也可以利用項(xiàng)目信息門戶實(shí)現(xiàn)眾多項(xiàng)目的宏觀管理（如美國的PBS），金融機(jī)構(gòu)也可以利用項(xiàng)目信息門戶對貸款客戶進(jìn)行相關(guān)的管理。因此，對不同性質(zhì)、不同用途的項(xiàng)目信息門戶而言，其門戶的主持者是不相同的。

7．項(xiàng)目信息門戶的組織保證

不論采用何種運(yùn)行模式，門戶的主持者必須建立和動(dòng)態(tài)地調(diào)整與完善有關(guān)項(xiàng)目信息門戶運(yùn)行必要的組織件，它包括：

（1）編制遠(yuǎn)程工作環(huán)境下共同工作的工作制度和信息管理制度；

（2）項(xiàng)目參與各方的分類和權(quán)限定義；

（3）項(xiàng)目用戶組的建立；

（4）項(xiàng)目決策期、實(shí)施期和運(yùn)營期的文檔分類和編碼；

（5）系統(tǒng)管理員的工作任務(wù)和職責(zé)；

（6）各用戶方的組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工和管理職能分工；

（7）項(xiàng)目決策期、實(shí)施期和運(yùn)營期建設(shè)工程管理的主要工作流程組織等。

8．項(xiàng)目信息門戶的安全保證

數(shù)據(jù)安全有多個(gè)層次，如制度安全、技術(shù)安全、運(yùn)算安全、存儲(chǔ)安全、傳輸安全、產(chǎn)品和服務(wù)安全等。這些不同層次的安全問題主要涉及：

（1）硬件安全，如硬件的質(zhì)量、使用、管理和環(huán)境等；

（2）軟件安全，如操作系統(tǒng)安全、應(yīng)用軟件安全、病毒和后門等；

（3）網(wǎng)絡(luò)安全，如黑客、保密和授權(quán)等；

（4）數(shù)據(jù)資料安全，如誤操作（如誤刪除、不當(dāng)格式化）、惡意操作和泄密等。

項(xiàng)目信息門戶的數(shù)據(jù)處理屬遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)處理，它的主要特點(diǎn)是：

（1）用戶量大，且其涉及的數(shù)據(jù)量大；

（2）數(shù)據(jù)每天需要更新，且更新量很大，但舊數(shù)據(jù)必須保留，不可丟失；

（3）數(shù)據(jù)需長期保存等。

因此對項(xiàng)目信息門戶的數(shù)據(jù)安全保證必須予以足夠的重視。