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階梯報(bào)價(jià)法 減少供應(yīng)商履約風(fēng)險(xiǎn)

2009-08-13 17:19    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  在現(xiàn)實(shí)中,很多大宗貨物采購(gòu),包括設(shè)備采購(gòu),由于采購(gòu)規(guī)模大,交貨時(shí)間緊,使用范圍廣,使得單一供應(yīng)商沒有足夠能力承接,無形中增加了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。中國(guó)遠(yuǎn)東國(guó)際招標(biāo)公司(以下簡(jiǎn)稱遠(yuǎn)東公司)在實(shí)踐中總結(jié)出了一個(gè)辦法——階梯報(bào)價(jià)法,很好地解決了這一問題。

  遠(yuǎn)東公司總裁助理劉學(xué)東介紹,階梯報(bào)價(jià)法適用于大宗貨物包括設(shè)備的采購(gòu),如汽車采購(gòu)、ATM機(jī)的采購(gòu)。由于采購(gòu)數(shù)量很大,在將整包單獨(dú)交給一個(gè)供應(yīng)商的情況下,如果供應(yīng)商在生產(chǎn)和供貨過程中出現(xiàn)問題,將會(huì)給采購(gòu)人帶來較大的風(fēng)險(xiǎn),比如有的采購(gòu)貨物使用范圍覆蓋全國(guó)各省、市、州等地,甚至到新疆喀什或者西藏等偏遠(yuǎn)地方,單獨(dú)的供應(yīng)商很難保證售后維修等服務(wù),而且生產(chǎn)中一旦出現(xiàn)問題將會(huì)導(dǎo)致交貨時(shí)間延期甚至影響采購(gòu)質(zhì)量。

  另外,很多供貨商的生產(chǎn)規(guī)模和能力與采購(gòu)的貨物數(shù)量有一定差距,數(shù)量較大的貨物項(xiàng)目,中標(biāo)的供貨商在需如期完工的壓力下,不得不在計(jì)劃之外額外增加設(shè)備和人工的投入,必然會(huì)增加成本,最后導(dǎo)致價(jià)格優(yōu)惠幅度較小,無法與其他供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)。

  這些情況無論是對(duì)采購(gòu)人還是對(duì)供應(yīng)商來說,都不是什么好事。這時(shí)階梯報(bào)價(jià)法就可派上用場(chǎng)。

  “階梯報(bào)價(jià)法的好處是在某一個(gè)數(shù)量階梯上,選擇對(duì)采購(gòu)人性價(jià)比最好的產(chǎn)品。” 劉學(xué)東用一句話概括了階梯報(bào)價(jià)法的最大優(yōu)點(diǎn)。由于考慮到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問題,不把一個(gè)包單獨(dú)交給一個(gè)供貨商,使用階梯報(bào)價(jià)正好能夠避免這一問題,所以階梯報(bào)價(jià)又叫“一包多授”。

  這種辦法要求將采購(gòu)人需求的貨物按數(shù)量分成幾個(gè)等級(jí),然后讓每個(gè)供應(yīng)商都在不同的階梯范圍內(nèi)報(bào)出自己產(chǎn)品的價(jià)格。舉例來說:如采購(gòu)人需要采購(gòu)5000輛汽車,可根據(jù)數(shù)量分為1~500,501~1000,1001~2000,2001~3000,3001~4000,4001~5000等6個(gè)從小到大的階梯。每個(gè)供應(yīng)商根據(jù)不同數(shù)量,進(jìn)行報(bào)價(jià)。

  一些生產(chǎn)能力較小的供應(yīng)商,看重較低數(shù)量的供應(yīng),在相應(yīng)階梯上的報(bào)價(jià)自然最低。生產(chǎn)能力比較大的供應(yīng)商,重點(diǎn)在數(shù)量較大的采購(gòu),于是能夠在較高階梯上的報(bào)價(jià)給于最大的讓步。這樣,供應(yīng)商就可以根據(jù)自身情況,在不提高生產(chǎn)成本的情況下,選擇一個(gè)對(duì)自己比較適合的數(shù)量階梯,報(bào)出最優(yōu)惠的價(jià)格。招標(biāo)公司也可以根據(jù)比較,在不同的供應(yīng)數(shù)量階梯上選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商, 最后不同報(bào)價(jià)階梯數(shù)額匯總,達(dá)到總的項(xiàng)目數(shù)額要求。

  目前,階梯報(bào)價(jià)法已經(jīng)被遠(yuǎn)東公司廣泛應(yīng)用于大宗貨物采購(gòu)中,“我們公司曾經(jīng)將階梯報(bào)價(jià)法適用于‘金財(cái)’等政府采購(gòu)項(xiàng)目中,取得了很好的效果,得到了采購(gòu)人和供應(yīng)商的一致好評(píng)。” 劉學(xué)東最后總結(jié)道。

  短 評(píng)

  靠創(chuàng)新贏市場(chǎng)

  政府采購(gòu)的蛋糕大,分享這塊蛋糕的代理機(jī)構(gòu)也不少。財(cái)政部31號(hào)令出臺(tái)后,廣大社會(huì)中介得以名正言順地進(jìn)入政府采購(gòu)代理市場(chǎng),獲得政府采購(gòu)代理資質(zhì)的社會(huì)中介也日漸增多。

  根據(jù)31號(hào)令,要獲得政府采購(gòu)代理資質(zhì)并不難,但是獲得政府采購(gòu)代理資質(zhì)后,如何在政府采購(gòu)代理市場(chǎng)中立足、發(fā)展并不容易。不少中介雖然獲得了代理資質(zhì),卻幾乎拿不到項(xiàng)目。這就難怪有些在31號(hào)令出臺(tái)前就一直活躍在政府采購(gòu)代理市場(chǎng)的“老中介”在看待該辦法出臺(tái)時(shí)會(huì)說:“進(jìn)來的中介多并不可怕啊,優(yōu)勝劣汰,進(jìn)來后做不下去了,他們自然就會(huì)出去……”

  看來,進(jìn)門后如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立足是關(guān)鍵。

  為此,不少社會(huì)中介都在政府采購(gòu)項(xiàng)目代理中,拼服務(wù)比質(zhì)量。一些代理機(jī)構(gòu)以提供額外服務(wù)作“誘惑”;一些代理機(jī)構(gòu)則選擇提前介入政府采購(gòu)代理項(xiàng)目,中國(guó)遠(yuǎn)東國(guó)際招標(biāo)公司選擇的卻是在招標(biāo)過程中創(chuàng)新方式來“確保采購(gòu)人的采購(gòu)需求在招標(biāo)結(jié)束后能順利實(shí)現(xiàn)”。該公司的階梯報(bào)價(jià)法減少了采購(gòu)后的履約風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)造性完成了代理工作,值得學(xué)習(xí)。

  做好政府采購(gòu)的方法肯定還有很多很多,只要廣大代理機(jī)構(gòu)在實(shí)踐中不斷總結(jié)、創(chuàng)新,就能有所收獲。面對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng),政府代理機(jī)構(gòu)也只有不斷創(chuàng)新、不斷探索,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。

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