在接受土地登記代理委托后，土地登記代理人需要收集、查詢、整理土地權(quán)屬來源證明材料等與土地登記有關的資料，了解土地權(quán)屬是否清晰，如該宗地是否被司法或行政部門依法限制、查封或收回，是否設定抵押、租賃等他項權(quán)利等情況。必要時，還需要實地查勘土地的位置、四鄰、土地利用狀況等。

　　一般情況下，土地登記相關資料收集的基本途徑主要有：

　　1.文字資料

　　通過收集查詢委托方及土地管理部門提供的土地登記有關文件資料、書面登記資料等，了解土地的權(quán)屬狀況、面積、用途等情況。在收集文字資料時，需要注意具有法律效力的文件與非法律文件的區(qū)別，非法律文件只能作為參考和推斷，不能作為土地登記代理的法律依據(jù)。

　　2.實地察看

　　通過實地察看，對土地的具體位置、四至、數(shù)量、質(zhì)量及地上物變化等情況有一個較全面的感性認識，獲取土地登記代理所需的一手資料。

　　3.向有關當事人了解情況

　　在開展土地登記代理業(yè)務時，除收集文字資料、實地查勘外，還應根據(jù)需要，向有關當事人了解情況，當事人主要包括委托人、土地權(quán)利人、四鄰的土地權(quán)利人、單位中具體管理土地或操辦土地證的人員以及其他熟悉該土地狀況的人員等。通過向當事人了解情況，可以進一步摸清土地權(quán)屬的來源及沿革、權(quán)屬變更情況、土地登記狀況、發(fā)生產(chǎn)權(quán)糾紛的緣由及沿革、土地邊界情況等，為開展土地登記代理業(yè)務提供更為充分的分析依據(jù)。

　　在收集資料時，土地登記代理機構(gòu)及其代理人應當注意以下幾個方面：

　�。�1）收集、整理并認真查閱、填報所需文件資料，核實有關材料的真實性、合法性；

　�。�2）檢查材料是否完整、齊全，如若缺件或材料不準，應與委托方溝通協(xié)商，及時補報；

　�。�3）材料的取得程序要合法，不得非法收集資料，禁止偽造虛假材料；

　�。�4）在收集資料時，土地登記代理人應認真做好準備工作，事先準備好需要收集資料的具體內(nèi)容，必要時還應制作專門的調(diào)查表格。在實地查勘和向當事人了解情況時，土地登記代理人還應做好筆記，書面記錄有關情況。

　�。ㄒ唬╅_展具體業(yè)務

　　收集、整理相關資料后，土地登記代理人進入具體實際操作階段。通過代辦土地登記申請、代理現(xiàn)場指界、代寫土地登記申請文書、代領土地證書、代辦土地登記資料查詢與土地產(chǎn)權(quán)查證等具體服務，完成委托人交給的具體代理業(yè)務。不同的土地登記代理業(yè)務，具體操作的步驟及內(nèi)容也有所不同。

　　（二）提交成果

　　土地登記代理機構(gòu)和土地登記代理人按照委托人的要求完成委托事項后，土地登記代理人應及時以口頭或書面報告形式向委托人報告，并交付相應的代理成果。