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淺述水利工程報價和中標(biāo)后的造價管理

2009-07-28 14:54    【  【打印】【我要糾錯】

  摘 要:對水利工程報價與造價管理的各個環(huán)節(jié)和注意事項進行了分析與論述。

  關(guān)鍵詞:工程報價;造價管理

  隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,對水利施工企業(yè)的報價管理要求越來越高。特別是建筑市場競爭機制的不斷完善和規(guī)范,水利工程報價管理的地位愈顯突出,作用愈顯重要。本文就如何提高水利報價的中標(biāo)率和按中標(biāo)價有效控制工程造價,取得合法的施工效益,談一談自己的粗淺看法。

  1.科學(xué)合理地確定投標(biāo)報價

  水利技標(biāo)報價的高低即要考慮到業(yè)主的商務(wù)要求,也要考慮承包商的承擔(dān)能力,還要考慮到市場的競爭情況。因此,投標(biāo)報價的確定是一項科學(xué)、細(xì)致、復(fù)雜的管理工作。

  1.1 掌握可靠信息 , 發(fā)揮信息優(yōu)勢

  信息就是效益,在編制工程技標(biāo)報價之前,就應(yīng)該利用合理科學(xué)的手段掌握招標(biāo)工程的有關(guān)信息,諸如:業(yè)主的意圖、報價清單的形式、確定報價的規(guī)則、報價浮動系數(shù)、業(yè)主選擇承包商的心理等,以此來指導(dǎo)報價編制和確定工程報價。

  1.2 熟悉招標(biāo)文件,掌握報價編制依據(jù)

  招標(biāo)文件集中地反映了業(yè)主對招標(biāo)項目在工期、質(zhì)量、安全、造價等方面的期望值,是編制報價的主要依據(jù)。因此,接到招標(biāo)文件后必須認(rèn)真閱讀,深刻理解。系統(tǒng)地掌握招標(biāo)須知、設(shè)計圖紙、工程量清單、合同條款等,尤其是認(rèn)真參加招標(biāo)交底會議,對上述文件要逐條分析學(xué)習(xí),真正理解并掌握業(yè)主的意圖。對于可能影響工程造價的因素,特別是土源、運輸方式、運輸距離等不明確的情況,及時書面報給業(yè)主,并要求業(yè)主及時回答,按業(yè)主答疑編制報價。

  1.3 現(xiàn)場勘察是做好工程報價不容忽視的重要環(huán)節(jié)

  了解施工現(xiàn)場是合理科學(xué)編制施工組織設(shè)計的基礎(chǔ),而施工組織設(shè)計又是編制工程報價的主要條件。為保證報價的真實性,必須及時進行現(xiàn)場勘察,了解和掌握施工現(xiàn)場地質(zhì)、水文、自然狀況;同時調(diào)查工程所在區(qū)域地方料、水、電資源情況及價格;三大材的實際價格水平、運輸條件、經(jīng)濟狀況、勞力資源、群眾文明程度等,使編制的工程報價更具有真實性、合理性和可行性。

  1.4 認(rèn)真執(zhí)行國家規(guī)定是編制合理報價的可靠法律保證

  了解熟悉國家和地方政府有關(guān)的材料價格,掌握標(biāo)價編制所采用的定額、取費標(biāo)準(zhǔn)以及必須執(zhí)行的各項規(guī)定文件,明確工程項目的劃分、工程量的計算規(guī)則,這是業(yè)主編制標(biāo)底和投標(biāo)單位編制工程造價必須共同遵循的基本法則,做到心中有數(shù),有章可循,有法可依,編之有道,取之有理,但這僅是一個法定的工程造價,決非是投標(biāo)的最終工程報價。

  1.5 在法定工程造價的基礎(chǔ)上,為確保投標(biāo)單位的合理效益和提高競爭力,尚需編制投標(biāo)項目的成本標(biāo),充分分析技標(biāo)對手,分析業(yè)主對投資要求的意愿及企業(yè)的自身需要,確定工程的最終工程報價。

  從理論上講,投標(biāo)單位的報價越接近業(yè)主的標(biāo)底,就越應(yīng)中標(biāo),但實際并非如此。因此,在完成法定工程造價計算之后,尚需認(rèn)真研究投標(biāo)對手的競爭情況,分析業(yè)主對投資要求的意愿。投標(biāo)單位要進一步優(yōu)化施工組織設(shè)計,按投標(biāo)項目的工、料、機消耗計算不致出現(xiàn)工程虧損的成本標(biāo),在法定工程造價和工程成本標(biāo)之間提出具有強烈競爭力的最終工程報價值。

  2.中標(biāo)后按中標(biāo)價進行有效控制是施工企業(yè)取得經(jīng)濟效益的唯一手段

  確定好投標(biāo)報價,只是工程報價管理的開始。中標(biāo)后,從工程開工到竣工交付使用的全過程,只有嚴(yán)格按中標(biāo)價進行有效控制才是施工企業(yè)取得效益的關(guān)鍵。山東黃河?xùn)|平湖工程局曾對中標(biāo)后工程項目等價控制方面做了一些有益的嘗試,取得了較理想的效果,其具體作法是:

  2.1 強化勞動用工管理,嚴(yán)格控制人工費

  2.1.1 以責(zé)任成本管理為手段,以責(zé)任成本中人工費的單價做為支付工費的最高標(biāo)準(zhǔn),以勞動定額為基礎(chǔ),考慮企業(yè)的技術(shù)水平,及時預(yù)測安全生產(chǎn)和文明施工等因素所需要的零星用工,確定投標(biāo)項目所需的勞動工天數(shù)和支付的總工費。

  2.1.2 扎扎實實地抓好勞動力的調(diào)配,優(yōu)化動態(tài)管理,根據(jù)工程的實際進度,有計劃地分期分批投入施工人員,加速勞動力的合理流動,避免和減少無效勞動,提高勞動生產(chǎn)率。

  2.1.3 在提高企業(yè)生產(chǎn)工人等級水平的基礎(chǔ)上,把技術(shù)含量低的普通工程向社會進行分包,降低人工費的支出。

  采取以上三項措施后,人工費一般節(jié)省 5-10%。

  2.2 樹立統(tǒng)籌觀念,充分利用現(xiàn)有的機械設(shè)備

  在內(nèi)部詳細(xì)論證分類的前提下,最大限度地提高設(shè)備利用率。同時充分挖掘設(shè)備效能,盡量發(fā)揮一機多用的功能,減少設(shè)備租用費和維修費。

  3.突出抓好材料費的控制

  工程材料費一般占成本的60-70%, 因此降低材料費的支出是提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。

  3.1 施工過程中根據(jù)材料消耗定額和工程量計算出材料消耗量(最高控制量),據(jù)此對班組進行限額管理,按工號單獨核算,節(jié)獎超罰,真正做到工程完工,材料清底,杜絕浪費。

  3.2 加快科技進步步伐,大力采用和推廣“四新”技術(shù),積極 吸收和消化“四新”成果,減少材料消耗,降低材料費用,保證工程質(zhì)量。

  3.3 強化材料價格的管理。在保證材料質(zhì)量的前提下,首先是對市場材料價格進行深入細(xì)致的調(diào)查研究,然后確定購買價格,做到貨比三家,擇優(yōu)采購;其次是合理組織運輸,控制運費開支;其三是優(yōu)化材料儲備,杜絕和防止超儲,減少資金占用,提高資金的時間價值;其四是加強現(xiàn)場管理,做到合理存放,方便施工,減少搬運,最大限度地降低倉儲和搬運損耗。

  3.4 大力開展雙增雙節(jié)活動,修舊利廢。在保證工程質(zhì)量、技術(shù)要求的原則下,爭取業(yè)主和監(jiān)理的認(rèn)可,盡量做到物盡其用。

  4.優(yōu)化現(xiàn)場機構(gòu)設(shè)置,壓縮管理費用

  按照項目管理的要求,合理科學(xué)的配備管理人員和非生產(chǎn)性人員,減少管理費用的支出。其一,機構(gòu)的設(shè)置要體現(xiàn)“精干、高效”的原則;其二,人員的選擇要體現(xiàn)一職多能的原則;其三,機構(gòu)設(shè)置和人員配備要體現(xiàn)責(zé)任明確、緊張有序、忙而不亂的原則,防止重效益、輕質(zhì)量和安全的現(xiàn)象發(fā)生,最大限度地提高工作效率。

  5.因陋就簡,減少臨設(shè)費支出

  在保證正常的施工生產(chǎn)、職工生活和安全的前提下,盡量降低臨時房舍、運輸?shù)缆返臉?biāo)準(zhǔn)。根據(jù)實際工程量和工程工期的要求,做到臨時工程與永久工程的有機結(jié)合。也可根據(jù)具體情況對職工的生活設(shè)置利用租用民房和地方閑置房屋來代替,這樣完全可以達(dá)到控制成本、節(jié)約投資的目的。

  6.加強索賠工作

  索賠工作是保證經(jīng)濟效益不可缺的關(guān)鍵一環(huán),同時又是要求比較細(xì)微、也比較困難的工作,它不僅直接關(guān)系到承包商的經(jīng)濟效益 , 而且也是依法維護企業(yè)合法權(quán)益的有效手段。因此,應(yīng)做好以下幾項工作。

  6.1 強化索賠意識的提高,從工程正式簽訂施工合同前就應(yīng)樹立索賠意識,做好索賠的工作。

  6.2 認(rèn)真建立和完善各類工程動態(tài)臺帳和記錄,如工程日志、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更、業(yè)主指令,水文地質(zhì)條件的變化、氣候變化、造價文件等所有影響工程造價的資料,并認(rèn)真加以整理。

  6.3 深刻理解和熟悉合同條款并做細(xì)微的研究和分析,認(rèn)真履行合同,不能感情用事,在此基礎(chǔ)上不斷學(xué)習(xí)和掌握索賠知識和索賠藝術(shù)。必要時可用法律手段維護企業(yè)利益。

延伸閱讀:水利工程 管理 造價
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