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2010-05-27 13:52 全景網(wǎng) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
企業(yè)管理存在兩種基本形態(tài):一種是項目管理,對象是一次性、不可重復(fù)的活動,一種是運作管理,對象是連續(xù)不斷、周而復(fù)始的活動。在提高組織效率方面,運作管理通過流水線生產(chǎn)、生管作業(yè)等方式取得了非常好的效果,而作為另一大類的項目管理仍在延續(xù)多年的離散管理模式,那么如何提高項目管理類企業(yè)的組織效率?本文將從多項目管理視角對國內(nèi)建筑施工企業(yè)組織效率的提升進(jìn)行討論。
據(jù)研究表明,建筑業(yè)的景氣指數(shù)與宏觀經(jīng)濟(jì)形勢具有高度正相關(guān)性,同時也具有政策敏感性的特點,因此對于建筑施工企業(yè),特別是大型建筑施工企業(yè),面對周期性的市場風(fēng)險,如何降低經(jīng)營成本、提高組織效率,將至關(guān)重要,甚至將決定到企業(yè)的生死存亡。國外建筑施工企業(yè)在這一問題的應(yīng)對上,普遍采用了多項目管理的對策,并取得了良好的效果。
多項目管理由美國邁克爾.托比(Michael Tobis)博士,艾琳.托~(Iren ETobis)博士提出,主要表現(xiàn)為一個項目經(jīng)理同時管理多個項目,并對企業(yè)所擁有的或可獲得的生產(chǎn)要素和資源進(jìn)行優(yōu)化組合,有效地、最優(yōu)地分配企業(yè)資源,以分散企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。就國內(nèi)建筑業(yè)的管理現(xiàn)狀而言,多項目管理目前尚處于起步階段,對多項目管理的研究具有前景性意義。
多項目管理對施工企業(yè)的價值
建筑施工企業(yè)的管理對象是項目,項目管理與運作管理有著明顯的不同,項目管理具備工作場所離散,過程臨時性、一次性、漸進(jìn)明細(xì)性,結(jié)果獨特性,活動整體性,目標(biāo)性唯一等特點。這些特點決定了項目管理的難度要遠(yuǎn)大于其他行業(yè)的運作管理。
一般來說,施工企業(yè)的管理有5要素(圖表 1建筑施工企業(yè)的成功5要素),即:資質(zhì)和品牌、關(guān)鍵性人才、資金及融資能力、風(fēng)險控制能力以及資源整合能力。企業(yè)要在激烈的競爭中取勝,必須關(guān)注這些因素,并且每一個要素都要保持穩(wěn)定的水平,但如果要打造企業(yè)的核心競爭力,則必須要在至少一項因素上要具備遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越其他競爭對手的優(yōu)勢。
施工企業(yè)實施多項目管理,除資質(zhì)和品牌外,對關(guān)鍵性人才、資金及融資能力、風(fēng)險控制能力以及資源整合能力4個要素均有明顯的促進(jìn)。
關(guān)鍵性人才
中國建筑業(yè)正面臨人才青黃不接的狀況,是否擁有眾多數(shù)量和高素質(zhì)的人力資源是決定施工企業(yè)能否成功的關(guān)鍵因素。正是由于人才短缺,多項目管理所倡導(dǎo)的一個項目經(jīng)理管轄多個項目,項目之間的人才協(xié)調(diào)才有了巨大的實踐意義。
資金及融資能力
帶資承包已經(jīng)成為世界建筑施工行業(yè)的趨勢,除美國等少數(shù)國家的政府項目不需要承包商帶資外,多數(shù)項目基本上需要承包商以不同形式帶資承包。即便是原先不需要墊資的國際金融機(jī)構(gòu)貸款項目,現(xiàn)在也需要承包商墊付相當(dāng)于工程合同20%左右的流動資金。而在國內(nèi),帶資承包也已成為行業(yè)慣例。
同時建筑施工業(yè)的資金鏈狀況不佳(主要是指拖欠),也直接影響到建筑業(yè)的市場競爭狀況和經(jīng)營效果,建筑業(yè)的拖欠主要來源于政府工程拖欠、房地產(chǎn)商拖欠以及社會拖欠, 在這種現(xiàn)實情況下,企業(yè)如何更好的利用自有或借貸資金,成為一個非常重要的經(jīng)營控制點,而多項目管理方式則是很好的支持了資金的統(tǒng)籌規(guī)劃、適時調(diào)配。
風(fēng)險控制能力
風(fēng)險控制能力是建筑企業(yè)成功經(jīng)營的關(guān)鍵因素,建筑業(yè)的風(fēng)險來自于各個方面:建筑材料供應(yīng)風(fēng)險、建筑材料價格風(fēng)險、施工人員安全風(fēng)險、施工工藝的風(fēng)險、工程業(yè)主的資信度風(fēng)險、環(huán)保風(fēng)險等等。
建筑施工業(yè)風(fēng)險不但具備大量性和多發(fā)性,而且一旦發(fā)生,則損失巨大,后果比較嚴(yán)重。如何控制好項目風(fēng)險,成為影響建筑施工企業(yè)生存的問題。多項目管理由于強(qiáng)調(diào)多個項目經(jīng)驗的相互借鑒、相互驗證,則是在風(fēng)險前期做了很好的屏蔽。
資源整合能力
建筑施工企業(yè)的資源涉及各個方面,如與銀行及金融機(jī)構(gòu)的關(guān)系、與政府的關(guān)系、與專業(yè)承包商的伙伴關(guān)系、與建材供應(yīng)商的合作關(guān)系以及與業(yè)主的關(guān)系等等,對這些資源的管理與利用程度,決定了企業(yè)在競爭中獲得何種優(yōu)勢, 多項目管理強(qiáng)調(diào)信息綜合處理,多項目組織的負(fù)責(zé)人在資源整合處理上具有天然的優(yōu)勢,因此,多項目管理既強(qiáng)調(diào)了項目的主動性,又有資源的集中管理效果。
總之,多項目管理在企業(yè)層面上體現(xiàn)出了很好的應(yīng)用與推廣價值,對于國內(nèi)建筑施工企業(yè)有很好的借鑒意義。下面我們將從單個項目管理的視角,對多項目管理在某個具體項目中的實施進(jìn)行簡單討論。
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