（一）歸檔的必要性

　　1、由于土地登記資料及土地登記代理成果涉及到委托方的權益，為保護土地權利人的利益，對土地登記的有關資料及土地登記代理成果進行歸檔，可便于委托方及有關當事人的查詢和對證，保證土地登記代理成果的公正合理。

　　2、土地登記代理成果是土地登記代理機構開展土地登記代理業(yè)務的重要業(yè)績，及時對土地登記代理的有關資料進行歸檔管理，也便于土地登記機關對土地登記代理機構及土地登記代理人的監(jiān)督、檢查和管理。

　　3、及時對土地登記代理資料進行歸檔管理，便于土地登記代理人和土地登記代理機構掌握和收集更多的資料，為開展其他土地登記代理業(yè)務服務。如各地在土地登記中的有關法規(guī)文件等，對開展該地區(qū)其他土地登記代理業(yè)務具有重要的參考價值。

　�。ǘ�）歸檔的內(nèi)容

　　在完成土地登記代理業(yè)務后，土地登記代理機構和土地登記代理人根據(jù)需要可以將開展土地登記代理過程中的土地登記代理委托書、土地登記代理合同、現(xiàn)場記錄、有關法規(guī)與政策資料、權證資料以及收集的其他資料等及時進行歸檔。