1、采購經(jīng)理應(yīng)根據(jù)設(shè)備材料的重要性和一旦延期交付對(duì)項(xiàng)目總進(jìn)度產(chǎn)生影響的程度，劃分催交等級(jí)，確定催交方式和頻度，制訂催交計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。

　　2、催交方式一般包括三種：駐廠催交、辦公室催交和會(huì)議催交。關(guān)鍵設(shè)備材料應(yīng)進(jìn)行駐廠催交。

　　3、催交工作應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　1）熟悉采購合同及附件。

　　2）確定設(shè)備材料的催交等級(jí)，制訂催交計(jì)劃，明確主要檢查內(nèi)容和控制點(diǎn)。

　　3）要求供貨商按時(shí)提供制造進(jìn)度計(jì)劃。

　　4）檢查供貨商、設(shè)備材料制造、供貨及提交的圖紙、資料是否符合采購合同要求。

　　5）督促供貨商按計(jì)劃提交有效的圖紙、資料，供設(shè)計(jì)審查和確認(rèn)，并確保圖紙、資料按時(shí)返回供貨商。

　　6）檢查運(yùn)輸計(jì)劃和貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備情況，催交合同規(guī)定的最終資料。

　　7）按規(guī)定編制催交狀態(tài)報(bào)告。

　　4、采購組應(yīng)根據(jù)采購合同的規(guī)定制定檢驗(yàn)計(jì)劃，組織具備相應(yīng)資格的檢驗(yàn)人員根據(jù)設(shè)計(jì)文件和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求進(jìn)行設(shè)備、材料制造過程中的檢驗(yàn)以及出廠前的最終檢驗(yàn)。

　　5、對(duì)于有特殊要求的設(shè)備材料，應(yīng)委托有相應(yīng)資格和能力的單位進(jìn)行第三方檢驗(yàn)并簽訂檢驗(yàn)合同。采購組檢驗(yàn)人員有權(quán)依據(jù)合同對(duì)第三方的檢驗(yàn)工作實(shí)施監(jiān)督和控制。

　　6、采購組可根據(jù)設(shè)備材料的具體情況確定其檢驗(yàn)方式并在采購合同中規(guī)定。

　　7、檢驗(yàn)人員應(yīng)按規(guī)定編制檢驗(yàn)報(bào)告。檢驗(yàn)報(bào)告一般包括以下內(nèi)容：

　　1）合同號(hào)、受檢設(shè)備材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量。

　　2）供貨商的名稱、檢驗(yàn)場(chǎng)所、起止時(shí)間。

　　3）各方參加人員的姓名、職務(wù)。

　　4）供貨商使用的檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的控制狀態(tài)并附有關(guān)記錄。

　　5）檢驗(yàn)記錄。

　　6）檢驗(yàn)結(jié)論。