1、采買工作包括接收請購文件、確定合格供貨商、編制詢價文件、詢價、報價評審、定標、簽訂采購合同（或訂單）等內容。

　　2、請購文件由設計負責編制，經項目控制人員審核，經采購經理確認，提交項目經理批準后組織采購。請購文件應包括以下內容：

　　1）請購單。

　　2）設備材料規(guī)格書和數據表。

　　3）設計圖紙。

　　4）采購說明書。

　　5）適用的標準、規(guī)范。

　　6）其它有關的資料、文件。

　　3、采購組在工程總承包企業(yè)的合格供貨商名單及業(yè)主推薦的供貨商名單中選擇確定項目的合格供貨商。項目合格供貨商應符合如下基本條件：

　　1）有能力滿足產品質量要求。

　　2）有完整并已付諸實施的質量管理體系。

　　3）有良好的信譽和財務狀況。

　　4）有能力保證按合同要求準時交貨，有良好的售后服務。

　　5）具有類似產品成功的供貨及使用業(yè)績。

　　4、詢價文件由采買工程師負責編制，采購經理批準。詢價文件分為技術文件和詢價商務文件兩部分。詢價技術文件包括：設備材料規(guī)格書或數據表，設計圖紙，采購說明書，適用的標準、規(guī)范，要求供貨商提交供確認的圖紙、資料清單和時間，其它有關的資料和文件。詢價商務文件包括：詢價函，報價須知，項目采購基本條件，對檢驗、包裝、運輸和交付的要求，報價回函，商務報價表及其它。

　　5、采購組一般應在項目合格供貨商中選擇3-5家詢價對象，經協(xié)調和確認后，發(fā)出完整的詢價文件。

　　6、投標人應在投標截止日期前，將密封的報價文件送達投標地點。采購組應組織對供貨商的報價進行評審，包括技術評審、商務評審和綜合評審。必要時可與投標人進行商務及技術談判并根據綜合評審意見定標。

　　7、根據工程總承包企業(yè)授權，可由項目經理或采購經理按規(guī)定與供貨商簽訂采購合同。采購合同應簡明扼要、完整、準確、嚴密、合法。通常包括（但不限于）下列內容：

　　1）采購合同；

　　2）完整的詢價文件及其修訂補充文件；

　　3）滿足詢價文件的全部報價文件；

　　4）供貨商協(xié)調會會議紀要（如有）；

　　5）定標之前任何涉及詢價、報價內容變更所形成的其它書面形式文件。