所謂書面合同，就是指當事人采用文字、圖形及表格等方式將雙方協(xié)商一致達成的協(xié)議表述出來的一種合同形式。當事人雙方協(xié)商成文后簽字或蓋章形成的合同書、協(xié)議書、公約等一般都屬于書面合同的形式，如前期物業(yè)服務合同、物業(yè)服務合同、業(yè)主公約等。通過信件、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換以及電子郵件等通信工具或形式進行協(xié)商達成的協(xié)議，也屬于書面合同。
合同采用書面形式，不僅可以強化雙方當事人的責任心，敦促雙方嚴肅認真全面履行合同義務，而且在發(fā)生糾紛時，可以形成比較可靠的證據(jù)。因此，只要條件允許，合同應當盡可能采用書面形式。
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