會議協(xié)調(diào)法是工程監(jiān)理中最常用的一種方法，如監(jiān)理工地例會、專題協(xié)調(diào)會等。監(jiān)理協(xié)調(diào)會議有正式和非正式會議。正式會議一般是針對項目中出現(xiàn)的重大問題或者涉及到合同變更方面的問題，需要各方委派具有相應權(quán)力的代表進行協(xié)商。通常，會議的結(jié)果（紀要或記錄）具有合同效力。非正式會議的召開一般是為了交流信息和交換意見，或者是為了互相通融關(guān)系，對與會者沒有嚴格的要求，會議的形式也簡便。會議的結(jié)果可能不具有法律效力，在其付諸實施以前，一般還需要進一步的討論和確認。

　　為了使協(xié)調(diào)會達到預期的效果，會議主持者應充分做好準備，確定會議議題、會議時間、地點，發(fā)布會議通知，必要時召開預備會。

　　在會議進行過程中，會議主持者要注意下面幾個方面；

　　1、澄清不易理解或易引起誤解的問題；

　　2、解決分歧，統(tǒng)一意見，求同存異；

　　3、適時地總結(jié)已解決的議題，進入另一新議題；

　　4、指定人員作好會議紀要或記錄。