1、公司監(jiān)理資料管理實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制;
2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時(shí)間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編號,每卷要有目錄;
3、每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合同號、建設(shè)單位、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字;
4、在工程(合同)完成后一個(gè)月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù);
5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時(shí),應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù);
6、監(jiān)理檔案,應(yīng)真實(shí)可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。
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