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統(tǒng)計工作在工程項目管理中的發(fā)展

2010-08-03 15:57  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯】

  本文重點闡述統(tǒng)計的定義、統(tǒng)計工作在項目管理中的意義與作用以及目前的現(xiàn)狀和分析、統(tǒng)計工作的發(fā)展。強調(diào)了統(tǒng)計工作在工程項目管理中的發(fā)展及應(yīng)用。

  1 統(tǒng)計的定義及特性

  1.1 定義 從微觀上說,統(tǒng)計工作是一個工程項目各分項管理工作中的一項基本、綜合性的工作。平時點點滴滴的統(tǒng)計數(shù)據(jù)是反映平時工作成效、結(jié)算支付以及未來工作計劃安排的重要依據(jù)。

  從宏觀上說,統(tǒng)計工作是一個工程項目實行科學(xué)管理,監(jiān)督整個項目實施的重要手段,是工程項目制定政策和計劃的主要依據(jù)。同時,統(tǒng)計的各項數(shù)據(jù)及指標(biāo)也是反映工程項目實施過程的重要參考依據(jù),就好像照片一樣能夠直觀的反映每個人的成長歷程。

  1.2 特性 統(tǒng)計有兩個鮮明的特性:一是數(shù)量性。即通過數(shù)字揭示事物在特定時間特定方面的數(shù)量特征,幫助我們對事物進行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策。二是綜合性。世間一切事物都具有普遍聯(lián)系。統(tǒng)計從整體上看,涉及國民經(jīng)濟各個行業(yè),社會、文化、科技各個領(lǐng)域和人民生活的各個方面;也涉及宏觀與微觀的各個領(lǐng)域和環(huán)節(jié)。

  2 統(tǒng)計工作在工程項目管理中的現(xiàn)狀及分析

  2.1 統(tǒng)計工作得不到領(lǐng)導(dǎo)重視,認為統(tǒng)計只不過是數(shù)據(jù)的加加減減或匯總,填幾張報表完事,把統(tǒng)計工作簡單化。重會計而輕統(tǒng)計的現(xiàn)象普遍存在,認為會計核算、收支把關(guān)重要,是為“我”所用,統(tǒng)計工作主要是為上級統(tǒng)計部門所用。因此,統(tǒng)計員兼職多,專職的少,且變動頻繁,統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計崗位也被首當(dāng)其沖地撤銷或合并。

  2.2 統(tǒng)計臺賬和原始記錄越來越不健全,填報統(tǒng)計指標(biāo)的隨意性加大,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。主要由于統(tǒng)計人員往往憑經(jīng)驗或運用不正確、不恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計方法進行數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和加工,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的差錯、失誤。甚至統(tǒng)計報表由財會人員或其他部門的人員代填代報,一些統(tǒng)計指標(biāo)也難以準(zhǔn)確按照統(tǒng)計制度的具體要求來計算填報。

  2.3 統(tǒng)計指標(biāo)提供的及時性普遍較低。實際工作中,很少甚至不向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門適時提供針對本工程項目管理所需要的簡單有效的內(nèi)部統(tǒng)計資料,更談不上進行整個項目的統(tǒng)計調(diào)查、分析與預(yù)測,提供統(tǒng)計咨詢,實行統(tǒng)計監(jiān)督了。

  由于上述統(tǒng)計工作存在的問題,所以目前統(tǒng)計對工程項目管理的決策參考作用就有所減弱,或者說就沒有發(fā)揮過太大的作用。因此導(dǎo)致了統(tǒng)計工作陷入“作用越小就越得不到重視,越得不到重視就越難以有效發(fā)揮作用”這一怪圈。之所以陷入這樣一個怪圈,主要原因是管理者和統(tǒng)計人員往往對統(tǒng)計工作的內(nèi)容了解不夠,或是對統(tǒng)計工作的性質(zhì)認識不清,進而對統(tǒng)計工作的積極性、主動性不強,更沒有多少自覺性擠出時間去學(xué)習(xí)統(tǒng)計理論,提高自身的業(yè)務(wù)水平。目前管理者和統(tǒng)計人員對統(tǒng)計的認識不足歸納起來有以下幾點:

 、僬J為統(tǒng)計是計劃經(jīng)濟條件下的產(chǎn)物,是反映計劃完成情況、為計劃而服務(wù)的,市場經(jīng)濟條件下統(tǒng)計的地位和作用應(yīng)該弱化;

 、谡J為統(tǒng)計是為上級主管部門服務(wù)的,只是為了完成上報任務(wù),工作越多負擔(dān)越重;

 、壅J為統(tǒng)計對項目管理而言,主要是在總結(jié)工作時充實一下工作報告,對經(jīng)營管理決策沒有多少實際意義;

 、苷J為統(tǒng)計僅反映生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模,而當(dāng)前經(jīng)營項目要以提高經(jīng)濟效益為中心,以盈利為目的,統(tǒng)計無能為力。

  3 統(tǒng)計工作在項目管理中的意義與作用

  對于工程項目管理,其精髓在于控制,即重點對施工項目的進度、質(zhì)量、成本、安全、現(xiàn)場的管理控制。而控制的基礎(chǔ)就在于對于工程項目所做的科學(xué)的,切實可靠的統(tǒng)計工作。利用科學(xué)的統(tǒng)計方法,對于相關(guān)信息的收集、整理、篩選、分析,根據(jù)其動態(tài)變化,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生偏差的原因,由此得到的對于工程項目具有實際指導(dǎo)意義的決策和結(jié)論,及時地采取有效的或修改原計劃的綜合管理過程。影響項目的因素是多種多樣,如果不努力去做大量的統(tǒng)計工作,就會導(dǎo)致事到臨頭,毫無警覺,風(fēng)險隱患在哪里不清楚。因此,統(tǒng)計工作項目管理具有重要意義。

  如果建立起或完善了統(tǒng)計工作制度,形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式,提高了統(tǒng)計人員的素質(zhì),強化了統(tǒng)計管理,對工程項目管理而言,將具有以下作用:

  3.1 可以反映工程項目在某一時點上的現(xiàn)狀(例如月末、季度末或年底),也可以反映工程項目在一個特定時期內(nèi)的動態(tài)(即本月的生產(chǎn)、質(zhì)量、安全等方面的情況),還可根據(jù)現(xiàn)狀或動態(tài)指標(biāo)制定工程計劃及保證措施。

  3.2 可以反映工程項目的效益與效率。可以通過對各分部分項工程投入的人、材、機等諸方面的統(tǒng)計、匯總與合同清單進行盈虧分析,另外還可計算人均產(chǎn)值來反映項目的生產(chǎn)效率。

  4 統(tǒng)計工作在工程項目管理中的發(fā)展

  統(tǒng)計工作貫穿于工程項目管理的方方面面,是監(jiān)督整個項目實施的重要手段,是項目管理者制定政策和計劃的主要依據(jù)。隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制的逐漸完善和建筑市場競爭的日益激烈,為了能充分發(fā)揮統(tǒng)計在工程項目管理中的作用,真正體現(xiàn)統(tǒng)計的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能。我們必須在原有的統(tǒng)計工作基礎(chǔ)上進行更全面、更有效、更系統(tǒng)的改革發(fā)展。主要從以下幾方面開始著手:

  4.1 在工程項目的各部門設(shè)置專職統(tǒng)計員,對整個項目的統(tǒng)計人員進行系統(tǒng)、專業(yè)的統(tǒng)計培訓(xùn),做到培訓(xùn)上崗并提高從業(yè)人員的統(tǒng)計意識。

  4.2 在工程項目中設(shè)立綜合統(tǒng)計部門并明確其職責(zé)。

 、僦贫ǜ黜椊y(tǒng)計指標(biāo)和建立健全統(tǒng)計制度。

 、诿鞔_各個職能部門的統(tǒng)計人員的職能及責(zé)任。

 、圩龊酶髀毮懿块T的協(xié)調(diào)工作,使統(tǒng)計信息能夠在各職能部門間貫穿,使信息全面、及時地匯總到綜合統(tǒng)計部門。

  4.3 以科技為手段,加快統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),強化統(tǒng)計信息決策功能。

 、贅(gòu)建項目基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)(即項目各職能部門的基礎(chǔ)信息的統(tǒng)計、匯總、計算、分析的統(tǒng)一電子平臺)。

 、谠O(shè)置系統(tǒng)權(quán)限職責(zé),項目管理者可在系統(tǒng)中及時發(fā)布決策信息。

  ③信息統(tǒng)計系統(tǒng)的建立可將項目內(nèi)部各管理職能含概進去并劃分為各管理職能子目,如材料信息、勞務(wù)合同信息、機械設(shè)備信息、企業(yè)人力資源、項目形象進度及收入等。

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