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如何進(jìn)行時間管理

2010-05-28 17:32  職場網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯】

  中層管理者為使自己之成就符合自己生涯規(guī)劃目標(biāo),平日宜善于時間管理,是創(chuàng)業(yè)者成功必要條件之一。時間管理指個人在既有之時間中,具有正確處事觀念,以正確處世方法,善于利用和開發(fā)自己時間資源,全力于目標(biāo)奮斗,使自己成就達(dá)到最大滿足。

  1、正確的處事觀念

  (1)明確設(shè)定自己的目標(biāo),作為人生追求指針及奮斗方向。將它們一一列舉,依自己的判斷明列優(yōu)先級。它應(yīng)分為終極目標(biāo)與階段目標(biāo)。

 。2)做正確的事比正確地做事更重要。

  擅于與別人共事

  中層管理者必須明白孤木難成林的道理,擅于與別人共事的人就是擅于借助他人之力成就自己事業(yè)的人。

 。4)重點(diǎn)管理

  在世上存在著80/20之定理,即百分之八十之成就均集中于最重要之百分之二十的關(guān)鍵業(yè)務(wù),因此管理者平日應(yīng)有ABC管理之觀念來處理日常業(yè)務(wù)。

 。5)勇于拒絕別人的干擾

  在日常的工作中,一定會有干擾者,諸如來訪,無關(guān)緊要之應(yīng)酬,由于無勇氣拒絕,放下重要工作不做而去敷衍,浪費(fèi)時間,故管理者應(yīng)有勇氣去拒絕浪費(fèi)時間資源的人。

 。6)有效提升溝通能力

  管理人員應(yīng)該有將自己的構(gòu)想推銷給別人,讓別人接受你的觀點(diǎn);請求別人幫助;面對別人誤解要辯白等等;有關(guān)此類之事,有賴于你的溝通能力,以最短時間,作最佳解決。

  2、正確的做事方法

 。1)重視自己時間的使用狀況,拒絕時間浪費(fèi)。

 。2)將重要工作安排在黃金時段全力處理。清楚地了解自己的生理時間,在自己工作效率最佳時段,全心全力處理當(dāng)天最重要工作。

 。3)以簡潔合理方法解決問題。經(jīng)理人員每每遭遇問題之時,應(yīng)將問題分解成小問題之后再行解決;但是很多時候反將問題復(fù)雜化,徒增困難,將耗費(fèi)更多時間。

 。4)充分運(yùn)用自己的長處。宜取人之長,補(bǔ)己之短,再全力發(fā)展自己專長于工作之中。

 。5)精于授權(quán)。管理人員有幫手之際,宜將耗費(fèi)時間、收益不大之事轉(zhuǎn)手他人代行,切實做好追蹤工作即可。

  3、培養(yǎng)平常心

 。1)平和心境之涵養(yǎng)

  中層管理者易急于求成,致患得患失;或?qū)⑹虑榘才盘o湊,以致突發(fā)事件或意料之外之事發(fā)生,將計劃之事大肆破壞,故應(yīng)該放松處事。

 。2)讓潛意識運(yùn)轉(zhuǎn)

  在行動過程中,必然會有很多難題,全心全力尋求解決之道時,卻苦無頭緒。這時身心放松交由潛意識運(yùn)轉(zhuǎn),問題常會迎刃而解。故要有寬裕心情,讓潛意識全然運(yùn)轉(zhuǎn),將頻生新創(chuàng)意以助決策。

延伸閱讀:管理 時間 工作
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