監(jiān)理組織協(xié)調(diào)公路工程建設(shè)需要一支具有高度協(xié)調(diào)能力的監(jiān)理隊伍,才能達(dá)到有效的控制項目的工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和工程費用,提高投資效益及對工程的“施工合同”和“監(jiān)理服務(wù)合同”管理水平,使施工監(jiān)理工作達(dá)到法制化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化的要求。協(xié)調(diào)能力是總監(jiān)、總監(jiān)代表、駐地高監(jiān)各級領(lǐng)導(dǎo)才能和監(jiān)理工程師人才素質(zhì)的重要標(biāo)志。在邱廣公路建設(shè)項目開展過程中、各級監(jiān)理領(lǐng)導(dǎo)必須能夠聯(lián)合所有力量,協(xié)調(diào)好項目內(nèi)部、外部的種種關(guān)系,共同實現(xiàn)建設(shè)項目的控制目標(biāo)。多年的工程監(jiān)理實踐經(jīng)驗表明,對監(jiān)理工程師來說,專業(yè)知識易學(xué),協(xié)調(diào)能力難得。
1.協(xié)調(diào)好項目內(nèi)部人際關(guān)系,共同實現(xiàn)項目的控制目標(biāo)協(xié)調(diào)的內(nèi)容主要是人員安排上的量才錄用,配置上的能力與性格互補,制度上確立明確的崗位職責(zé),責(zé)權(quán)相應(yīng)人員管理職能既不重復(fù)也不遺漏,實際對人員的評價與激勵機制。
2.協(xié)調(diào)好項目內(nèi)部組織關(guān)系協(xié)調(diào)的內(nèi)容主要是明確組織內(nèi)各機構(gòu)及監(jiān)理人員的責(zé)權(quán)及相互關(guān)系,強化內(nèi)部組織嚴(yán)密與管理科學(xué)。
3.協(xié)調(diào)好項目內(nèi)部需求關(guān)系協(xié)調(diào)的關(guān)系主要內(nèi)容是發(fā)揮計劃的指導(dǎo)作用,解決人、財、物供求平衡,合理配置及交替銜接人員的需求。
4.協(xié)調(diào)好項目外部的關(guān)系:由于外部關(guān)系非合同關(guān)系,其單位又以政府部門、財政金融機構(gòu)、社會服務(wù)單位為主,因此協(xié)調(diào)的主要內(nèi)容是運用請示、報告、匯報、送審、取證、說明等實現(xiàn)調(diào)解矛盾等行之有效的辦法。
5.監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,使之相互緊密協(xié)作,配合業(yè)主做好“三控制”、“一管理”、“一協(xié)調(diào)”工作,共同執(zhí)行合同條款,履行合同服務(wù),處理合同糾紛,協(xié)調(diào)和處理好重大合同爭端之間的關(guān)系。
6.組織協(xié)調(diào)好高級駐地辦工作和各施工合同段的施工活動,重點檢查各標(biāo)段監(jiān)理和施工人員之間的協(xié)調(diào)組織處理重大技術(shù)、合同管理和計量與支付及安全事故的處理等,并按規(guī)定職權(quán)上報審批處理。
7.組織管理中心試驗室工作,督促各標(biāo)段承包人質(zhì)量保證體系的建立和完善,保證工程質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。
8.組織編送監(jiān)理工作月報、季報和年報及有關(guān)工程監(jiān)理的各種匯報及請示報告等工作任務(wù)。
9.監(jiān)理工程師應(yīng)成為業(yè)主的忠誠顧問,在處理業(yè)主與承包人的矛盾和糾紛時,要依據(jù)國家有關(guān)經(jīng)濟政策、法律、法規(guī)和合同條款,公正、客觀地促成問題的妥善解決。
10.明確監(jiān)理工程師與業(yè)主的關(guān)系監(jiān)理工程師與業(yè)主簽訂了施工監(jiān)理服務(wù)協(xié)議書,二者是被委托與委托的合同關(guān)系。因此,監(jiān)理工程師有其受委托性,在任何時候均有受托人的合法權(quán)益,形式其監(jiān)督管理的職責(zé),并公正而忠誠地進(jìn)行監(jiān)理職業(yè)服務(wù)。同時,雙方應(yīng)做到各負(fù)其責(zé),相互尊重,密切合作。
11.監(jiān)理工程師與承包人的關(guān)系監(jiān)理工程師對承包人在本工程項目中進(jìn)行施工監(jiān)理(監(jiān)督與管理),這是業(yè)主給與監(jiān)理工程師的授權(quán)。因此,監(jiān)理工程師和承包人的關(guān)系是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系,監(jiān)理工程師應(yīng)相對地獨立于承包人,承包人應(yīng)按施工合同規(guī)定自覺接受監(jiān)理工程師的監(jiān)督和管理,但是監(jiān)理工程師必須做到“公正、科學(xué)、守法、誠信”,并按照“嚴(yán)格監(jiān)理、熱情服務(wù)、秉公辦事、一絲不茍”的原則,努力做好監(jiān)理工作任務(wù)。
12.重視第一次工地會議、工地例行會議、專題性工地會議和現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議等。工地會議是監(jiān)理工程師與業(yè)主對工程建設(shè)項目進(jìn)行全面管理的重要手段和方法之一,旨在檢查、監(jiān)督承包人對承包工程施工的執(zhí)行情況和施工中存在的問題,協(xié)調(diào)有關(guān)各方的關(guān)系,促進(jìn)各方認(rèn)真履行合同文件所規(guī)定的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)等。
工地會議是監(jiān)理工程師和業(yè)主對施工管理的監(jiān)督、協(xié)調(diào)的有效方式,是對工程進(jìn)度、質(zhì)量、費用的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查和有效的控制方法,并起到溝通信息、共同研討、消除分歧的作用,為正確決策提供依據(jù),確保施工監(jiān)控工作順利進(jìn)行。
專題性工地會議是根據(jù)承包人或監(jiān)理工程師或業(yè)主的建議召開的有關(guān)工地重大技術(shù)問題、管理問題并聘請專家進(jìn)行專題研討的會議。其目的是使通過專題研討對問題取得積極成果。
現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議是根據(jù)承包人或監(jiān)理工程師對日常或經(jīng)常性的施工活動進(jìn)行檢查、協(xié)調(diào)和落實,使施工監(jiān)理工作和施工生產(chǎn)活動密切配合。
工地會議中如出現(xiàn)延期、索賠、工程變更及工程事故等重大問題,可另行安排召開專門會議協(xié)商處理。一般情況下,工地會議均應(yīng)由監(jiān)理工程師主持、記錄和形成每次工地會議的會議紀(jì)要等。
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